Update fiscale handleiding
fiets van de zaak

De Belastingdienst heeft de handleiding van de fiets van de zaak geüpdatet. Voor deze fiets geldt een speciale fiscale regeling. De update bevat ook een aantal nieuwe punten. In dit artikel vertellen wat dit voor u als werkgever betekent.

Fietsregeling voor bedrijven in 2022

Een fiets van de zaak maakt het mogelijk om een (elektrische) fiets of een speedpedelec te gebruiken voor woon-werkverkeer. De werknemer hoeft dan niet zelf een fiets te kopen. Volgens de fietsregeling moet voor een ter beschikking gestelde fiets die ook privé kan worden gebruikt, jaarlijks 7% van de consumentenadviesprijs als loon worden aangemerkt en belast. Volgens de update geldt dit ook als de werkgever de fiets leaset en ter beschikking stelt of als de werknemer de fiets zelf leaset en alle kosten vergoed krijgt.

Meer weten? In dit artikel zetten we alle regels rondom over de fiets van de zaak voor u uiteen.

Let op! Maakt de werknemer gebruik van een fiets van de zaak? Dan kan u geen belastingvrije vergoeding (0,19 cent in 2022) meer betalen per gereisde kilometer. Wel kunt u de onbelaste vergoeding betalen op de dagen dat uw werknemer de fiets niet gebruikt voor het woon-werkverkeer. Bijvoorbeeld omdat uw werknemer met de eigen auto reist. Het moet echter wel aantoonbaar zijn dat op die dagen geen gebruik is gemaakt van de fiets.

Ter beschikking stellen fiets van de zaak

De fietsregeling geldt alleen bij het ter beschikking stellen van een fiets. Dit betekent dat de fiets eigendom blijft van de werkgever en de werknemer de fiets alleen mag gebruiken. Bij het einde van het dienstverband moet de fiets dan ook worden ingeleverd of door de werknemer worden overgenomen.

Fiets van de zaak overnemen

Als de werknemer de fiets na verloop van tijd overneemt, mag de werkgever voor wat betreft de overnameprijs uitgaan van de prijs bij aanschaf minus een afschrijving van 20% per jaar. Dit betekent dat de fiets na vijf jaar gratis door de werknemer zou kunnen worden overgenomen, waardoor ook de bijtelling niet meer van toepassing is.

Accessoires van de fiets

Accessoires die deel uitmaken van de comsumentenadviesprijs hebben geen invloed op de te betalen belasting. Dit is anders als ze er géén deel van uitmaken, want dan moet de werknemer over de waarde van de accessoires belasting betalen.

Cafetariaregeling toepassen?

U kunt de fiets ook onderdeel uit laten maken van een cafetariaregeling en deze uitruilen tegen bruto loon. Desgewenst kunt u de bijtelling dan ook onderbrengen in de werkkostenregeling. Hiermee behaalt u als werkgever een extra voordeel, omdat u hierover dan geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd bent.

Betalingen aan derden

Betalingen aan derden komen niet in mindering op de bijtelling, maar kunt u wel onbelast vergoeden. Dat geldt ook voor de kosten van elektra als de werknemer de elektrische fiets thuis oplaadt.