Btw onderzoek

Btw-scan laten uitvoeren

Klopt de btw achter uw aangifte nog?

Veel bedrijven dienen hun btw-aangiften netjes en op tijd in. Daarmee lijkt de btw goed geregeld. De aangifte laat alleen niet zien of de btw-regels áchter die cijfers nog juist worden toegepast.

Dat kan ongemerkt risico’s opleveren. Uw onderneming groeit, activiteiten veranderen of u gaat internationaal zakendoen. Ook btw-regels en interpretaties veranderen. De manier waarop u btw toepast, beweegt alleen niet altijd automatisch mee. Onjuiste aannames kunnen daardoor langere tijd onzichtbaar blijven en pas bij een controle, een specifieke vraag of een verandering binnen uw organisatie naar voren komen. Correcties, extra werkzaamheden en mogelijk boetes kunnen het gevolg zijn.

Met een btw-scan toetst u of de btw-behandeling binnen uw organisatie nog klopt. U krijgt inzicht in mogelijke risico’s en concrete aandachtspunten, zodat u waar nodig tijdig kunt bijsturen.

Voordelen van een btw-scan

  • Risico’s eerder zichtbaar: u krijgt inzicht in mogelijke btw-risico’s voordat deze tijdens een controle naar voren komen.
  • Minder kans op correcties en naheffingen: u verkleint de kans dat fouten achteraf moeten worden hersteld, met extra werkzaamheden en kosten als gevolg.
  • Concrete aandachtspunten: u ziet waar de btw-behandeling mogelijk niet klopt en op welke onderdelen bijsturing nodig is.
  • Meer zekerheid over uw btw-positie: u weet beter of de huidige werkwijze nog aansluit bij uw activiteiten en organisatie.
  • Een gerichte controle zonder extra aangifte: de scan richt zich op de inhoudelijke toepassing van de btw en staat los van het reguliere aangifteproces.

Wat is een btw-scan?

Een btw-scan is een gerichte, inhoudelijke controle van de manier waarop uw organisatie btw toepast. We kijken niet alleen naar de bedragen in de btw-aangifte, maar juist naar wat daaráchter gebeurt. Denk aan uw transacties, facturen, bedrijfsactiviteiten en de verwerking van btw in uw administratie of ERP-systeem.

De btw-scan is geen audit en ook geen extra aangifte. Het is een afzonderlijke, periodieke controle waarmee u beoordeelt of eerdere keuzes en aannames nog passen bij uw huidige organisatie en de geldende btw-regels.

U kunt de btw-scan vergelijken met de apk-keuring van uw auto. Alles lijkt normaal te functioneren, maar zonder gerichte controle weet u niet zeker of alles onder de motorkap nog in orde is. Zo kan ook uw btw-aangifte correct worden ingediend, terwijl de btw-behandeling achter de cijfers aandacht nodig heeft.

Waarom is de btw-scan geen standaardonderdeel van de btw-aangifte?

Een btw-aangifte wordt opgesteld op basis van de informatie die beschikbaar is. Daarbij wordt niet automatisch onderzocht of transacties, keuzes en btw-regels inhoudelijk nog op de juiste manier worden toegepast. Zo’n controle vraagt om een aparte analyse en vindt daarom niet continu plaats. Met de btw-scan kiest u bewust voor deze extra inhoudelijke check.

Referentie btw-scan Bouwbedrijf Vrolijk Groep

Wat onze klanten zeggen

"Als business controller ben ik in de basis prima op de hoogte van de btw en andere fiscaliteiten. Maar er zijn altijd wel wat latente risico’s, zoals de verleggingsregeling, waarvan je de impact lastig kunt bepalen. Daarom hebben wij de btw-scan afgenomen bij Moore DRV. Het rapport gaf ons een nauwkeurig beeld van de eventuele risico’s en de kans daarop. Verder kregen we een aantal handige tips en tricks voor nog meer houvast, zoals een stroomschema waarmee we checken of we het juiste btw-regime in onze financiële administratie toepassen."

Bas van Elteren - Bouwbedrijf Vrolijk Groep

Zo werkt de btw-scan

Inventarisatie

We bespreken hoe btw binnen uw organisatie wordt toegepast en brengen de relevante activiteiten en werkwijzen in kaart.

Analyse

We toetsen de btw-behandeling op verschillende onderdelen. Daarbij kijken we bijvoorbeeld naar transacties, facturen en de verwerking van btw in uw administratie.

Bespreking

U ontvangt inzicht in de mogelijke risico’s en aandachtspunten. We bespreken waar de btw-behandeling mogelijk moet worden aangepast en welke vervolgstappen relevant kunnen zijn

Voorbeeld van een btw-scan

Bekijk een voorbeeld van een btw scan rapport:
Voorbeeldrapport btw-scan

Voor wie is een btw-scan interessant?

Een btw-scan is vooral relevant wanneer:

  • uw organisatie groeit of verandert;
  • u meerdere activiteiten of entiteiten heeft;
  • uw onderneming internationaal actief is;
  • de btw al langere tijd op dezelfde manier wordt toegepast;
  • de btw-behandeling de afgelopen twee tot drie jaar niet expliciet is gecontroleerd.

Ook wanneer er op dit moment geen directe btw-problemen zichtbaar zijn, kan een periodieke controle waardevol zijn. Als bestaande aannames niet meer kloppen, blijft dat namelijk vaak onopgemerkt totdat zich een controle, concrete vraag of organisatorische wijziging voordoet.

Is een btw-scan relevant voor uw organisatie?

Twijfelt u of een btw-scan in uw situatie nodig is? Onze btw-specialisten kijken graag kort met u mee. Zo krijgt u eerst inzicht in de mogelijke relevantie van de scan, zonder dat u direct ergens aan vastzit.

Laat uw contactgegevens achter. Wij nemen vrijblijvend contact met u op om te bespreken of een btw-scan voor uw organisatie zinvol is.

H.G.A. (Henk) van Assen LL.M

senior manager btw- en douaneadvies
+31 6 55150594
Meer over mij

Contactformulier

  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  • Lees de privacyverklaring