Buitenlandse btw terugvragen: dit moet u weten

Heeft u in 2025 btw betaald in een ander EU-land? Dan kunt u deze btw mogelijk terugvragen. Dien uw teruggaafverzoek uiterlijk 30 september 2026 in. Daarna neemt de buitenlandse Belastingdienst uw verzoek meestal niet meer in behandeling. In dit artikel leest u wanneer u de teruggaafprocedure gebruikt, aan welke voorwaarden uw verzoek moet voldoen en wat er verandert in de procedure.

Wanneer gebruikt u de teruggaafprocedure buitenlandse btw?

Heeft u in een ander EU-land btw betaald over zakelijke uitgaven? Dan kunt u deze btw terugvragen via de speciale teruggaafprocedure voor buitenlandse btw.

Let op! Doet u in een ander EU-land btw-aangifte omdat u daar btw moet afdragen? Dan vraagt u de in rekening gebrachte btw terug via die btw-aangifte. U gebruikt in dat geval niet de speciale teruggaafprocedure.

De teruggaafprocedure bestaat uit de volgende stappen:

Vraag eerst inloggegevens aan voor het indienen van een verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw uit andere EU-landen. Houd rekening met een verwerkingstijd van ongeveer vier weken.
Log met de ontvangen inloggegevens in op de speciale internetsite voor de teruggaaf van buitenlandse btw.
Vul uw teruggaafverzoek digitaal in en verstuur het.
De Nederlandse Belastingdienst stuurt uw verzoek vervolgens door naar de buitenlandse Belastingdienst.

Tip! Vraag uw inloggegevens ruim vóór de deadline aan. Zo voorkomt u dat u uw verzoek niet meer op tijd kunt indienen.

Welke voorwaarden gelden voor een verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw?

Voor een verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw gelden per EU-land verschillende voorwaarden. Zo verschillen onder meer:

de taal waarin u het verzoek indient;
de gegevens die u moet aanleveren;
de facturen die u moet meesturen.

Tip! Op de website van de Belastingdienst vindt u per EU-land een overzicht van de voorwaarden voor een teruggaafverzoek.

Controle buitenlandse btw: wanneer wijst de Belastingdienst uw verzoek af?

Voordat de buitenlandse Belastingdienst de btw terugbetaalt, beoordeelt deze of u volgens de nationale btw-regels recht heeft op aftrek van voorbelasting. Heeft uw leverancier bijvoorbeeld btw berekend terwijl de verleggingsregeling van toepassing was? Dan stond de btw ten onrechte op de factuur. In dat geval heeft u geen recht op aftrek van deze btw en wijst de buitenlandse Belastingdienst uw verzoek af.

Wijziging teruggaafprocedure buitenlandse btw

De Belastingdienst werkt aan een nieuw IT-systeem voor de btw. Daardoor verandert ook de manier waarop u buitenlandse btw terugvraagt. Na de invoering van het nieuwe systeem dient u uw verzoek digitaal in via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hiervoor heeft u een DigiD of eHerkenning nodig.

De Belastingdienst maakt de ingangsdatum van deze wijziging bekend zodra de overgang naar het nieuwe systeem is afgerond.

Let op! Wacht niet tot het laatste moment met het indienen van uw verzoek. Het aanvragen van inloggegevens duurt ongeveer vier weken. Dient u uw verzoek na 30 september 2026 in, dan neemt de buitenlandse Belastingdienst het verzoek meestal niet meer in behandeling.

Geschreven door:

H.G.A. (Henk) van Assen LL.M senior manager btw- en douaneadvies

Meer over mij

FAQ buitenlandse btw

Wanneer kunt u buitenlandse btw terugvragen?

Heeft u in 2025 btw betaald in een ander EU-land over zakelijke uitgaven? Dan heeft u mogelijk recht op teruggaaf via de speciale teruggaafprocedure. U gebruikt deze procedure alleen als u in dat land geen btw-aangifte doet.

Tot wanneer kunt u een teruggaafverzoek indienen?

U dient uw verzoek uiterlijk 30 september 2026 in. Na deze datum neemt de buitenlandse Belastingdienst uw verzoek meestal niet meer in behandeling. Vraag uw inloggegevens daarom ruim op tijd aan.

Gelden in elk EU-land dezelfde voorwaarden?

Nee. De voorwaarden verschillen per EU-land. Zo verschillen de taal van het verzoek, de benodigde gegevens en de facturen die u moet meesturen.

Wanneer gebruikt u de speciale teruggaafprocedure niet?

Doet u in een ander EU-land btw-aangifte omdat u daar btw afdraagt? Dan vraagt u de btw terug via die aangifte. De speciale teruggaafprocedure is dan niet van toepassing.

Wat verandert er in de teruggaafprocedure?

De Belastingdienst werkt aan een nieuw IT-systeem. Na de invoering dient u uw verzoek in via Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD of eHerkenning. De ingangsdatum maakt de Belastingdienst later bekend.

Publicatiedatum: 6 augustus 2026 Aangepaste datum: 6 augustus 2026

H.G.A. (Henk) van Assen LL.M

senior manager btw- en douaneadvies

+31 6 55150594

Meer over mij

Meer weten?

Heeft u in 2025 buitenlandse btw betaald en wilt u weten of u deze kunt terugvragen? Of wilt u ondersteuning bij het beoordelen van uw teruggaafmogelijkheden of het indienen van uw verzoek? Neem dan contact op met uw adviseur bij Moore DRV. Wij helpen u graag om uw verzoek correct en op tijd in te dienen.