Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Met de werkkostenregeling (wkr) kunt u als werkgever bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en personeelsvoorzieningen belastingvrij aan uw werknemers geven. Het kabinet werkt aan verschillende wijzigingen in deze regeling. Aanleiding is een evaluatie van SEO Economisch Onderzoek. Sommige wijzigingen gaan mogelijk al in vanaf 2027, terwijl het kabinet over andere voorstellen later dit jaar een besluit neemt. Voor werkgevers en dga’s kunnen deze plannen gevolgen hebben voor arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en de beschikbare vrije ruimte. In dit artikel zetten we de belangrijkste voorstellen en aandachtspunten voor u op een rij.
- Evaluatie werkkostenregeling: waar staan we nu?
- Korting op eigen producten: wat verandert er vanaf 2027?
- Vrije ruimte werkkostenregeling: verdwijnt de eerste schijf?
- Overschrijding vrije ruimte: stijgt de eindheffing?
- Thuiswerk- en reiskostenvergoeding: straks beide op één dag?
- Diensttijdvrijstelling mogelijk afgeschaft
- Welke andere wijzigingen onderzoekt het kabinet?
- Werkkostenregeling: welke acties kunt u nu nemen?
- Veelgestelde vragen
Evaluatie werkkostenregeling: waar staan we nu?
SEO Economisch Onderzoek concludeert dat de werkkostenregeling goed werkt. Tegelijkertijd ziet SEO kansen om de regeling eenvoudiger te maken en de administratieve lasten voor werkgevers te verlagen. Het kabinet neemt een deel van de aanbevelingen over en onderzoekt andere voorstellen verder. Hieronder leest u alleen de wijzigingen waar het kabinet mee aan de slag gaat of waar later dit jaar nog een besluit over volgt.
Let op! Het kabinet neemt nog niet over alle voorstellen een definitief besluit. De meeste keuzes volgen tijdens de augustusbesluitvorming van 2026 en worden op Prinsjesdag 2026 bekendgemaakt. In dit artikel leest u alleen de aanbevelingen waar het kabinet mee verder gaat of waar later dit jaar nog een besluit over neemt. Reken daarom verschillende scenario’s door, maar wacht met definitieve keuzes totdat de wetsvoorstellen bekend zijn.
Korting op eigen producten: wat verandert er vanaf 2027?
Werkgevers mogen nu onder voorwaarden belastingvrij korting geven op producten of diensten uit hun eigen organisatie. Deze gerichte vrijstelling vervalt naar verwachting per 2027 en wordt opgenomen in het Belastingplan 2027.
Op dit moment tellen deze kortingen en verstrekkingen niet mee voor de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Vanaf 2027 verandert dat mogelijk. De waarde van deze voordelen komt dan ten laste van de vrije ruimte. Overschrijdt u de beschikbare vrije ruimte? Dan betaalt u eindheffing over het bedrag daarboven.
Tip! Inventariseer welke kortingen, producten en diensten u aan werknemers verstrekt. Zo krijgt u inzicht in de extra druk op de vrije ruimte en kunt u tijdig beoordelen of aanpassing van uw arbeidsvoorwaardenbeleid nodig is.
Vrije ruimte werkkostenregeling: verdwijnt de eerste schijf?
Werkgevers mogen een deel van hun fiscale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen via de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2026 bedraagt deze vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven.
Volgens SEO profiteert niet alleen het mkb van deze hogere eerste schijf. Ook grotere werkgevers maken hier gebruik van. Daarom onderzoekt het kabinet of deze eerste schijf moet verdwijnen.
Het kabinet neemt hierover tijdens de augustusbesluitvorming van 2026 een besluit. De uitkomst volgt naar verwachting op Prinsjesdag 2026. Verdwijnt de eerste schijf? Dan neemt de beschikbare vrije ruimte voor veel mkb-werkgevers af.
Let op! Een kleinere vrije ruimte betekent dat u mogelijk scherper moet kiezen welke vergoedingen en verstrekkingen u belastingvrij aanbiedt. Breng daarom tijdig in kaart welke arbeidsvoorwaarden voor uw organisatie het belangrijkst zijn.
Overschrijding vrije ruimte: stijgt de eindheffing?
Werkgevers die de vrije ruimte overschrijden, betalen nu 80% eindheffing over het bedrag boven de beschikbare ruimte. Het kabinet onderzoekt of dit percentage omhoog moet naar een niveau dat beter aansluit bij de gemiddelde belastingdruk op loon.
Het kabinet neemt hierover tijdens de augustusbesluitvorming van 2026 een besluit. De uitwerking volgt naar verwachting op Prinsjesdag 2026. Een hogere eindheffing maakt het financieel minder aantrekkelijk om de vrije ruimte te overschrijden.
Tip! Houd gedurende het jaar inzicht in uw beschikbare vrije ruimte. Door vergoedingen en verstrekkingen tijdig te plannen, voorkomt u onverwachte eindheffing aan het einde van het jaar.
Naast de vrije ruimte en de eindheffing kijkt het kabinet ook naar verschillende gerichte vrijstellingen en vergoedingen binnen de werkkostenregeling.
Thuiswerk- en reiskostenvergoeding: straks beide op één dag?
Werkgevers mogen werknemers nu per dag óf een onbelaste thuiswerkvergoeding óf een onbelaste woon-werkvergoeding geven. Een combinatie van beide vergoedingen op dezelfde dag is niet toegestaan.
SEO adviseert om deze beperking te schrappen. Daardoor zouden werkgevers op één dag zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding kunnen geven. Het kabinet neemt hierover tijdens de augustusbesluitvorming van 2026 een besluit. De exacte voorwaarden zijn nog niet bekend.
Let op! Staat het kabinet een combinatie van beide vergoedingen toe? Dan wordt een goede registratie van thuiswerk- en reisdagen nog belangrijker. Controleer ook of uw arbeidsvoorwaarden en vergoedingsregelingen hierop aansluiten.
Diensttijdvrijstelling mogelijk afgeschaft
Werkgevers mogen werknemers bij een 25- of 40-jarig dienstverband nu een maandloon belastingvrij uitkeren. Het kabinet onderzoekt of deze vrijstelling moet verdwijnen. De besluitvorming hierover volgt tijdens de augustusbesluitvorming van 2026.
Verdwijnt de vrijstelling? Dan vallen jubileumuitkeringen voortaan in de vrije ruimte van de werkkostenregeling of zijn deze belast. Dat kan gevolgen hebben voor de kosten van bestaande jubileumregelingen.
Tip! Heeft uw organisatie een regeling voor werkjubilea? Breng dan alvast in kaart welke financiële gevolgen een afschaffing van deze vrijstelling heeft en welke alternatieven beschikbaar zijn.
Welke andere wijzigingen onderzoekt het kabinet?
Naast de eerder genoemde voorstellen onderzoekt het kabinet nog verschillende andere wijzigingen binnen de werkkostenregeling. Het gaat onder meer om de volgende onderwerpen:
- Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: het kabinet onderzoekt of de premie voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering gericht vrijgesteld kan worden. Op dit moment gaat deze premie ten laste van de vrije ruimte of is deze belast.
- Meer duidelijkheid vanuit de Belastingdienst: het Handboek Loonheffingen krijgt mogelijk meer praktijkvoorbeelden. Dit moet werkgevers helpen bij het aanwijzen van vergoedingen en verstrekkingen als eindheffingsloon.
- Wettelijke verankering van de doelmatigheidsgrens: het kabinet wil de bestaande doelmatigheidsgrens van € 2.400 wettelijk vastleggen en jaarlijks indexeren. Dit biedt meer duidelijkheid en rechtszekerheid.
- Aflossen van studieschulden: het kabinet onderzoekt mogelijkheden om werkgevers te stimuleren werknemers te ondersteunen bij het aflossen van hun studieschuld. De precieze uitwerking is nog niet bekend.
Tip! Inventariseer welke vergoedingen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden binnen uw organisatie gebruikmaken van de werkkostenregeling. Zo kunt u sneller inspelen op nieuwe wetgeving en voorkomt u verrassingen zodra de regels veranderen.
Werkkostenregeling: welke acties kunt u nu nemen?
Hoewel veel voorstellen nog niet definitief zijn, kunt u zich alvast voorbereiden:
- Maak een scenario voor 2026 en 2027 en bereken wat een kleinere vrije ruimte of hogere eindheffing voor uw organisatie betekent.
- Breng personeelsvoordelen, kortingsregelingen en jubileumuitkeringen in kaart en bepaal welke alternatieven beschikbaar zijn.
- Zorg voor een duidelijke registratie van thuiswerk- en reisdagen als u gebruikmaakt van deze vergoedingen.
- Volg de besluitvorming rond Prinsjesdag 2026 en actualiseer daarna uw arbeidsvoorwaarden en interne regelingen waar nodig.
Let op! Neem pas definitieve besluiten zodra de wetsvoorstellen en toelichtingen beschikbaar zijn. Ingangsdata en overgangsregelingen kunnen per maatregel verschillen.
