Belastingvrije kilometervergoeding
omhoog in 2023 én 2024

Vanaf volgend jaar kunnen werkgevers onbelast een iets hogere kilometervergoeding geven voor zakelijke reiskosten, waaronder woon-werkverkeer. De vergoeding stijgt per 1 januari 2023 van € 0,19 per km naar € 0,21 per km. Dit maakte het kabinet op Prinsjesdag bekend. In dit artikel zetten wij voor u uiteen wat dit betekent.

Verhoging kilometervergoeding in 2023 en 2024

De kilometervergoeding is voor het laatst in 2006 verhoogd, van € 0,18 per km naar € 0,19 per km. Uit cijfers blijkt dat de kosten van vervoer sindsdien zijn gestegen. Zo is alleen al de benzineprijs sinds 2010 met bijna 20% gestegen. Daarom is de verhoging van de onbelaste vergoeding gerechtvaardigd volgens het kabinet. De onbelaste kilometervergoeding wordt in 2024 verder verhoogd naar € 0,22 per km.

Geen verplichting maar keuze voor werkgever

De werkgever magkiezen om de reiskosten wel of niet te vergoeden. Hiervoor geldt geen verplichting. Dit kan anders zijn als de werkgever gebonden is aan bepaalde afspraken (zoals een cao) waarin de verplichting tot een reiskostenvergoeding is opgenomen. Werkgevers zijn ook niet verplicht hun bestaande reiskostenvergoeding te verhogen naar € 0,21 per km.

Hogere reiskostenvergoeding mogelijk via de werkkostenregeling

Het bedrag van € 0,21 per kilometer is geen absoluut maximum. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om meer te vergoeden. Het bedrag boven € 0,21 is dan wel belast. Werkgevers kunnen dit in principe ook onderbrengen in de werkkostenregeling. Op die manier blijft de vergoeding voor de werknemer onbelast. Wel moet de werkgever 80% belasting betalen als hij binnen de werkkostenregeling de vrije ruimte overschrijdt.

Tip! De vrije ruimte in de werkkostenregeling wordt volgens de nieuwe belastingplannen per 1 januari 2023 verruimd van 1,7% naar 1,92% over de eerste € 400.000 van de loonsom.

Fiscale doorwerking onbelaste kilometervergoeding

De onbelaste kilometervergoeding werkt fiscaal ook verder door. Zo kunnen ondernemers en zelfstandigen voor zakelijke reiskosten de genoemde bedragen in aftrek brengen.

Bovendien wordt de aftrek van specifieke zorgkosten voor reiskosten in verband met ziekenbezoek verhoogd naar € 0,21 per km. Net zoals de aftrek voor weekenduitgaven inzake gehandicapten en de giftenaftrek als een vrijwilliger afziet van zijn reiskostenvergoeding.

Let op! Het voorstel om de kilometervergoeding te verhogen, moet nog worden goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer.