Vakantiewerk? Maak gebruik van
de scholieren- en studentenregeling!

Voor scholieren en studenten die wat willen bijverdienen bestaat een speciale regeling voor de loonheffingen. Deze scholieren- en studentenregeling is met name bedoeld voor vakantiewerkers. Het kost u als werkgever niets extra, maar bespaart de scholier of student een hoop administratieve rompslomp. In dit artikel zetten we deze regeling voor u uiteen.

Wat houd de scholieren- en studentenregeling in?

De scholieren- en studentenregeling houdt in dat u voor de berekening van de verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringengebruik mag maken van de kwartaaltabel. Daardoor hoeft u minder of soms helemaal geen loonheffing in te houden. Ook mag u het kwartaalmaximum gebruiken voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw

Voor wie?

U mag de regeling toepassen voor scholieren voor wie bij het begin van het kalenderkwartaal recht bestaat op kinderbijslag volgens de Algemene kinderbijslagwet. Daarnaast geldt de regeling voor studenten en scholieren die aan het begin van een kwartaal recht hebben op:

• Een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000.
• Een gift volgens de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
• Een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.

Voorwaarden en verplichtingen

Nederlandse studenten en scholieren

Om de studenten- en scholierenregeling toe te kunnen passen moet een Nederlandse student of scholier een schriftelijk verzoek indienen voorzien van een datum en een handtekening. In het verzoek dient het volgende vermeld te worden:

• Het Burgerservicenummer (bsn)
• De ingangsdatum van de regeling
• Dat hij/zij student of scholier is in de zin van de regeling
• Dat hij de regeling wil laten toepassen

Voor dit verzoek kunt u het Model Opgaaf gegevens loonheffingen ‘studenten- en scholierenregeling’ gebruiken. U bewaart dit formulier bij de loonadministratie.

Buitenlandse studenten en scholieren

De regeling geldt ook voor buitenlandse studenten en scholieren uit een ander land van de Europese Unie of IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein die beschikken over een International Student Identity Card (ISIC). Studenten die geen ISIC hebben, kunnen deze kaart aanvragen bij een afgiftepunt (zie isic.nl)

Ook voor deze studenten en scholieren kunt u gebruik maken van het ‘Model Opgaaf gegevens loonheffingen studenten- en scholierenregeling’. Bewaar bij de  loonadministratie naast dit formulier ook een kopie van de ISIC!

Niet verplicht

Gebruik van de regeling is niet verplicht. Wil de scholier of student de regeling niet gebruiken? Dan houdt u de normale  loonheffingen in. De scholier of student kan dan pas volgend jaar de te veel betaalde loonheffingen eventueel terugvragen door een aangifte in te dienen.

Tip! Wijs een scholier of student op de regeling als hij deze niet kent. Het bespaart hem of haar een hoop administratie.