Vanaf november gaat de Arbeidsinspectie intensiever controleren op de RI&E bij horecabedrijven. Deze controles vinden zowel aangekondigd als onaangekondigd plaats. Daarbij ligt de nadruk vooral op de psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Dat betekent dat onderwerpen zoals werkdruk, stress, pesten en (seksueel) grensoverschrijdend gedrag extra onder de loep worden genomen. Voor horecaondernemers is het dus belangrijker dan ooit om hun RI&E up-to-date te hebben.

Wat is een RI&E en wat staat erin?

Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplicht instrument voor alle werkgevers met personeel. Met een RI&E brengt u de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en psychosociale belasting binnen uw bedrijf in kaart. Denk hierbij aan werkhouding, werktijden, fysieke belasting, maar ook mentale gezondheid en sociale veiligheid.

Een RI&E bestaat uit twee onderdelen:

1. Een overzicht van alle risico’s die spelen binnen uw bedrijf.
2. Een plan van aanpak waarin staat beschreven welke maatregelen u neemt, wie verantwoordelijk is en binnen welke termijn deze worden uitgevoerd.

De RI&E vormt daarmee de basis voor een gezond en veilig arbobeleid en helpt u niet alleen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook om ziekteverzuim en onveilige situaties te voorkomen.

Heeft u meer dan 25 medewerkers, dan bent u verplicht een preventiemedewerker aan te stellen of aan te wijzen die zich bezighoudt met veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Bij minder dan 25 medewerkers mag u zelf deze rol vervullen. Daarnaast geldt dat kleinere werkgevers met maximaal 25 werknemers hun RI&E niet verplicht hoeven te laten toetsen door een externe arbodeskundige. Toch blijft het altijd verplicht om een actuele RI&E te hebben, toetsing of niet.

Waarop controleert de Arbeidsinspectie extra bij horeca?

De Arbeidsinspectie heeft aangegeven dat zij zich bij de komende controles vooral richt op psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Uit onderzoek blijkt dat juist in de horeca deze risico’s groot zijn. Denk aan:

• Hoge werkdruk en stress door lange werktijden en personeelstekorten.
• Onvoldoende sociale veiligheid, zoals discriminatie, pesten of (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.
• Onvoldoende borging van meldprocedures en opvang bij incidenten.

Als ondernemer moet u kunnen aantonen dat deze risico’s in kaart zijn gebracht in de RI&E én dat er concrete maatregelen zijn getroffen. Bijvoorbeeld door een protocol ongewenst gedrag op te stellen en medewerkers goed te informeren waar zij terecht kunnen met meldingen.

Wat als u het niet op orde heeft?

Heeft u geen actuele RI&E? Dan loopt u bij een controle direct risico op een boete die kan oplopen tot € 4.500, afhankelijk van de omvang van uw bedrijf. Bovendien moet u alsnog een RI&E opstellen en uitvoeren. Naast financiële sancties kan het ontbreken van een goed arbobeleid leiden tot meer ziekteverzuim, ongelukken of een onveilig werkklimaat. Met alle gevolgen van dien voor zowel uw medewerkers als uw bedrijfsvoering.

Hoe wij horecaondernemers ondersteunen

Veel werkgevers weten niet precies wat hun verplichtingen zijn of vinden het lastig om een RI&E op te stellen. Wij helpen ondernemers stap voor stap om dit goed en efficiënt te doen. Zo werkt het in de praktijk:

• Wij wijzen werkgevers op hun wettelijke verplichting en zorgen dat zij weten wat er van hen verwacht wordt.
• Wanneer er geen branche-RI&E beschikbaar is, leveren wij een vragenlijst die alle relevante onderwerpen behandelt, van fysieke belasting tot mentale gezondheid.
• Wij komen langs op locatie om de arbeidsomstandigheden te bekijken en gaan in gesprek met werknemers. Juist in MKB-bedrijven waar de cultuur hecht is, vinden medewerkers het vaak makkelijker om met een externe professional open te praten over bijvoorbeeld stress of sociale veiligheid.
• De signalen die wij ophalen, verwerken wij samen met de werkgever in de RI&E, inclusief concrete actiepunten.
• Wij begeleiden ook bij het uitvoeren van deze actiepunten, zodat de RI&E niet in de la verdwijnt maar echt effect heeft.
• Tot slot zorgen wij ervoor dat de RI&E klaar is voor toetsing door een gecertificeerd arbodeskundige.

Dankzij onze ondersteuning beschikt u over een kwalitatief sterk document dat niet alleen voldoet aan de wet, maar ook echt bijdraagt aan een gezonde en veilige werkomgeving. Vaak starten wij met de RI&E en helpen wij daarna om een volledig arbobeleid op te zetten, zodat u goed voorbereid bent op de toekomst.

Kortom: verscherpte controles maken duidelijk hoe belangrijk een actuele RI&E is. Niet alleen om boetes te voorkomen, maar vooral om uw medewerkers veilig, gezond en met plezier te laten werken. Heeft u uw RI&E al op orde?