Slecht weer zoals vorst, ijzel of sneeuw? Als uw werknemers daardoor niet kunnen werken, kan dat gevolgen hebben voor hun inkomen én voor uw verplichtingen. In sommige situaties is een WW-uitkering mogelijk. In dit artikel leggen we uit wanneer en wat u daarvoor moet doen.
Kosten tijdens wachtdagen bij vorst of sneeuw
In de eerste dagen dat uw werknemers niet kunnen werken door slecht weer, betaalt u als werkgever het loon nog zelf. Dit zijn de zogenoemde wachtdagen. Het aantal wachtdagen hangt af van het type weersomstandigheden. Bij vorst, ijzel of sneeuwval gelden er twee wachtdagen per winterseizoen (van 1 november tot en met 31 maart). Daarna kunt u een WW-uitkering aanvragen voor uw werknemers. De uitkering bedraagt dan 75% van het loon. Duurt het slechte weer langer dan twee maanden? Dan zakt de uitkering naar 70%.
Let op! In veel cao’s staat dat de werkgever de WW-uitkering moet aanvullen tot 100%. Controleer dus altijd uw cao.
Wanneer komt u in aanmerking voor de WW bij slecht weer?
U moet dagelijks vóór 10.00 uur het slechte weer melden bij het UWV. Dit blijft u doen zolang het onwerkbare weer aanhoudt. Het UWV controleert uw melding op basis van de KNMI-gegevens of de gemelde onwerkbare weersomstandigheden zich daadwerkelijk voordoen. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:
- U moet er alles aan doen om het werk door te laten gaan of alternatieve werkzaamheden voor uw werknemers te realiseren.
- Het komt alleen door het onwerkbare weer dat uw werknemers niet kunnen werken.
- Uw werknemers mogen tijdens slecht weer niet aan het werk zijn, ook niet ergens anders, ze mogen ook niet op de werkplek aanwezig zijn. Het UWV controleert steekproefsgewijs of er inderdaad geen werkzaamheden worden verricht.
- Verder geldt dat de werknemer per week minimaal 5 uur niet kan werken. Bij een werknemer met een contract van minder dan 10 uur per week moet hij minimaal de helft van zijn uren niet kunnen werken.
- U moet de WW-uitkering uiterlijk binnen 26 weken na de eerste dag waarop de werknemers door slecht weer niet hebben kunnen werken, bij het UWV aanvragen. Een te late aanvraag neemt het UWV niet meer in behandeling, waardoor er geen WW-uitkering meer wordt verstrekt.
Let op! U vraagt de uitkering aan via het formulier ‘Aanvragen WW-uitkering wegens onwerkbaar weer’ op de website van het UWV. Upload het ondertekende formulier via het werkgeversportaal.
Welke dagen tellen niet mee voor WW?
Niet alle dagen tijdens het slechte weer tellen mee voor de WW-uitkering. Dit zijn de uitzonderingen:
- Feestdagen.
- Bijzonder verlof.
- Rustdagen.
- Atv-uren en roostervrije dagen.
- Vakantiedagen, verlofdagen en verplichte snipperdagen.
- Reeds vastgestelde ‘extra verlofdagen’ voor oudere werknemers.
- Dagen waarop de werknemer in detentie is.
Let op! Deze uitzonderingen kunnen verschillen per cao of situatie. Raadpleeg dus altijd uw cao.
Meerdere werkgevers
Werkt een werknemer tijdens het slechte weer voor een andere werkgever? Dan moet hij of zij die gewerkte uren doorgeven aan het UWV. Dit doet de werknemer met het formulier: ‘Opgeven gewerkte uren tijdens WW wegens onwerkbaar weer’.
Wanneer betaalt het UWV de WW-uitkering?
Het UWV betaalt de uitkering binnen 6 weken na de aanvraag aan de werkgever, mits aan alle voorwaarden is voldaan en de aanvraag op tijd is gedaan.