Fiscale behandeling van de paastraktatie

Aankomend weekend is het Pasen. Wilt u dit als ondernemer niet ongemerkt voorbij laten gaan en doet u wat extra’s voor uw klanten of personeel? Dan is er fiscaal wellicht wat mogelijk.

Paaseitjes voor uw klanten

Bij nogal wat bedrijven staan deze dagen de paaseitjes voor het grijpen op de toonbank. Als bakker, kapper of supermarkt probeert u wellicht zo uw producten extra onder de aandacht te brengen. U kunt de paaseitjes ook gewoon aanbieden als een stukje klantenbinding of als traktatie.

Qua aftrek van de winst zit hier nou wel net het verschil. Representatie is namelijk maar beperkt aftrekbaar: 73,5% voor bv’s en 80% voor de IB-ondernemer. De fiscale behandeling is anders als u deze producten zelf verkoopt. Dan is de aftrek gewoon 100%, zoals voor de bakker en supermarkt die de eitjes ook verkopen.

Paaseitjes voor uw personeel

Als u lekkernijen zoals paaseitjes aan uw personeel geeft, speelt mogelijk de loonbelasting een rol. Trakteert u uw personeel op het werk op een eitje, al dan niet van chocolade, dan is dit belastingvrij en zijn de kosten voor u ook beperkt aftrekbaar. Let op: het mag slechts gaan om een eitje, want als u het eitje aankleedt met brood en dergelijke is het fiscaal gezien een maaltijd en dus belast voor € 3,35 of de lagere werkelijke waarde. Een geschenk zoals een groot paasei, wordt ook belast. Daar staat tegenover dat u de kosten en belasting dan wel voor 100% mag aftrekken.

Een echt cadeau

U wilt natuurlijk voorkomen dat uw personeel belasting moet betalen als u hen een leuk chocolade paasei geeft. U kunt de kosten voor het paasei dan onderbrengen in de werkkostenregeling. Het paasei is dan onbelast voor uw werknemer.

Geeft u in een jaar niet meer uit aan vergoedingen en verstrekkingen dan 1,2% van uw loonsom, ook wel de vrije ruimte genoemd, dan betaalt u als werkgever ook geen belasting. Gaat u echter over deze grens heen, dan betaalt u 80% eindheffing over het bedrag hierboven.

Een paasei dat u onderbrengt in de werkkostenregeling is voor 100% aftrekbaar van uw winst, los van de vraag of u al dan niet 80% eindheffing moet betalen.