Met de auto van de zaak op vakantie?
Hier moet u op letten!

Veel Nederlanders gaan met de auto op vakantie. Daarvoor wordt soms de auto van de zaak gebruikt. Als deze minder geschikt is, wordt soms ook wel eens een andere auto van de zaak gebruikt voor die vakantie. Waar moet u in beide situaties op letten? Lees in dit artikel alles over het gebruik van de auto van de zaak op vakantie!

Een of twee auto’s ter beschikking?

Heeft een werknemer het hele jaar een auto van de zaak én gebruikt hij of zij tijdens de vakantie tijdelijk een andere? Dan moet u rekening houden met de bijtelling voor beide auto’s.

De bijtelling geldt namelijk tijdsevenredig over de periode dat de beide auto’s tegelijkertijd ter beschikking stonden. Dat komt doordat de vakantieauto niet het hele jaar beschikbaar was en daardoor niet onder de standaardregeling valt van meer dan 500 kilometer privégebruik per kalenderjaar.

Auto ingeleverd tijdens vakantie: wat zijn de gevolgen?

Wordt de reguliere auto van de zaak tijdens een vakantie ingeleverd? Dan wordt de bijtelling voor deze auto met die periode verminderd.

Let op! Tijdsevenredige bijtelling is alleen toegestaan als de auto aantoonbaar niet ter beschikking staat. Denk aan het fysiek inleveren van sleutels en papieren bij de werkgever of leasemaatschappij. Zorg ook voor een schriftelijke vastlegging van de periode waarin de auto niet beschikbaar is. Zonder deze objectieve vastlegging geldt de bijtelling over de volledige periode.

Vakantie valt onder privégebruik auto van de zaak

Het gebruik van de auto van de zaak tijdens de vakantie wordt aangemerkt als privégebruik. Wilt u met de auto van de zaak vanwege de bijtelling niet meer dan 500 km per jaar privé rijden? En rijdt u met beide auto’s niet gelijktijdig? Dan is een vakantie met de auto van de zaak meestal niet mogelijk.

Voor beide auto’s geldt tijdevenredig de bijtelling als het totaal aan privégebruik meer dan 500 kilometer per jaar is. Dit geldt ook als de ‘gewone’ zakelijke auto tijdens de vakantie niet ter beschikking staat. In dat geval mag u de bijtelling voor de gewone auto alleen niet toepassen over de vakantieperiode.

Ook als de ‘gewone’ zakelijke auto tijdens de vakantie niet aan u ter beschikking staat! In dit laatste geval wordt de bijtelling voor de gewone auto dan alleen niet over de vakantieperiode berekend. Een goed alternatief is dan een auto privé te huren of te kiezen voor ander vervoer.

Voorbeeld

Een werknemer heeft het hele jaar een auto van de zaak met een cataloguswaarde van € 25.000. De bijtelling voor deze auto bedraagt 17%. In juli krijgt de werknemer tijdelijk een andere auto met een cataloguswaarde van € 40.000 en een bijtelling van 22%. Omdat beide auto’s in juli beschikbaar zijn geweest, geldt voor die maand bijtelling over beide auto’s. De bijtelling bedraagt dan: € 25.000 x 17% + 1/12 x € 40.000 x 22% = € 4.250 + € 733 = € 4.983.Heeft de werknemer een eigen bijdrage betaald voor het privégebruik? Dan mag u dit bedrag in mindering brengen op de bijtelling.

Kosten vergoeden zakelijke auto

Beschikt u over een auto van de zaak? Dan kunnen alle autokosten belastingvrij vergoed worden door de werkgever, ook tijdens de vakantie. Denk aan tolgelden, reparaties onderweg en getankte brandstof. Deze kosten zijn onderdeel van het loon in natura, maar vallen binnen de forfaitaire bijtelling.

Alleen als vakantieauto

Heeft u normaal gesproken niet de beschikking over een auto van de zaak, maar is uw werkgever zo vriendelijk u voor gebruik tijdens uw vakantie een auto ter beschikking te stellen? Dan geldt de bijtelling alleen voor de vakantieperiode. Alleen dan staat aan u namelijk een auto ter beschikking.

Voorbeeld

Aan u wordt alleen in de maand juli een niet-elektrische auto van de zaak ter beschikking gesteld die u kunt gebruiken voor de vakantie. Bij een catalogusprijs van € 40.000 bedraagt de bijtelling dan € 40.000 x 22% x 1/12 = € 733.

Let op! Bij veel privégebruik tijdens de vakantieperiode kan de inspecteur zich op het standpunt stellen dat een hogere bijtelling toegepast moet worden vanwege ‘excessief privégebruik’. Dit wordt overigens in de praktijk zelden toegepast.