Mag ik het internetabonnement van werknemers onbelast vergoeden?

Wilt u als werkgever de kosten van een internetabonnement aan uw werknemer onbelast vergoeden? Dan mag dat alleen wanneer het internetabonnement voor het werk noodzakelijk is. En hoe zit dat met andere zaken, zoals een telefoon of laptop? Wij zetten de mogelijkheden en regels tot onbelaste vergoedingen in het kader van thuiswerken voor u uiteen.

Onbelaste vergoeding internet: wanneer noodzakelijk?

U mag als werkgever het internetabonnement van uw werknemer onbelast vergoeden wanneer deze ‘noodzakelijk’ is. Noodzakelijk betekent hier dat de werknemer zonder deze voorziening zijn werk niet goed kan uitoefenen. Dat houdt in dat de werknemer het internetabonnement voor zijn werk nodig heeft en gebruikt.

Let op: nieuw beleid! Een eigen bijdrage van de werknemer betekende tot nu dat een voorziening niet als ‘noodzakelijk’ werd aangemerkt. Alleen een eigen bijdrage voor een duurdere uitvoering van een voorziening was toegestaan. De Belastingdienst heeft hierin onlangs hun standpunt gewijzigd: ze bevestigen dat een eigen bijdrage voor privégebruik geen belemmering meer vormt voor het gericht vrijgesteld vergoeden of verstrekken.

Ook laptop en telefoon werknemer onbelast vergoeden

Ook gereedschappen, computers en mobiele communicatiemiddelen, kunt u belastingvrij vergoeden of verstrekken als ze ‘noodzakelijk’ zijn. Denk daarbij aan smartphones, laptops en dergelijke apparatuur.

Wat gebeurt er bij einde dienstbetrekking?

Een noodzakelijke voorziening moet bij het einde van de dienstbetrekking worden teruggegeven of tegen de werkelijke waarde worden overgenomen. Hetzelfde geldt wanneer deze voor het werk niet meer noodzakelijk is. Een niet langer noodzakelijke laptop kan dus desgewenst tegen de dagwaarde worden overgenomen door de werknemer. Voor een internetabonnement betekent het dat dit vanaf dat moment niet meer onbelast vergoed of verstrekt kan worden.

Uitzondering dga: meer bewijslast voor onbelaste voorzieningen

Omdat een dga van een bv veelal zelf kan beslissen of een voorziening noodzakelijk is, geldt voor de aan hem vergoede of verstrekte noodzakelijke voorzieningen een verzwaarde bewijslast.

Niet vrijgesteld? Breng het onder in de vrije ruimte!

Vergoedt u iets of stelt u iets ter beschikking wat niet noodzakelijk is? Dan is dit in beginsel belast bij uw werknemer. Maar u kunt dit ook onderbrengen in de werkkostenregeling, zodat het onbelast blijft. Alleen als u dit jaar over de vrije ruimte heen schiet, betaalt u als werkgever 80% eindheffing.