Is een sluitende kilometeradministratie vereist?

Bij het rijden van een auto van de zaak hoeft u geen bijtelling te betalen als u de auto in het jaar niet meer dan 500 km privé heeft gebruikt. Dit moet u dan wel kunnen bewijzen. Een sluitende kilometeradministratie is daarbij erg nuttig, maar niet altijd noodzakelijk blijkt uit een uitspraak van bij de rechtbank. We zetten de gevolgen voor u uiteen.

Minder dan 500 km privé

Ondanks dat een sluitende kilometeradministratie niet nodig is, moet u wel bewijzen dat u de auto maximaal 500 km privé heeft gebruikt. Hóe u dat bewijst, mag u zelf weten. Alleen stellen dat u minder dan 500 km privé heeft gereden is daarbij niet voldoende bewijs. U moet dus zorgen voor een goede onderbouwing! In een zaak bij de rechtbank Noord-Holland was een Excel-bestand met de rittenstaat beschadigd geraakt en had de ondernemer dit achteraf zelf hersteld.

Rittenstaat niet foutloos

Bij de hersteloperatie achteraf had de betreffende ondernemer onder meer gebruikgemaakt van zijn urenregistratie, zijn agenda, facturen en een routeplanner. De rittenstaten over een periode van vijf jaar waren daardoor niet foutloos.

Bewijs deels voldoende

Voor de rechter was voor twee jaren voldoende duidelijk dat er met de auto in die jaren niet meer dan 500 km privé was gereden. Echter voor drie jaren was dat niet het geval en bleven de navorderingsaanslagen in stand.

Tip! Zorg voor een goede back-up van uw rittenregistratie of sla deze op in de ‘cloud’, zodat een technisch mankement u niet noodlottig wordt. Het gaat namelijk om forse bedragen!