Internetvergoeding voor thuiswerkers:
wanneer is het onbelast mogelijk?

Werkt uw werknemer (deels) thuis? Dan mag u internetabonnement vaak onbelast vergoeden. Dit kan onder de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen. Deze gerichte vrijstelling geldt onder het noodzakelijkheidscriterium: Het internet moet naar het redelijk oordeel van de werkgever noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van het werk. In dit artikel leest u wanneer dat mag, wat u moet vastleggen en waar u op moet letten bij pakketten of bij de dga.

Wanneer valt internet onder noodzakelijke voorzieningen?

Uw werknemer moet het internet nodig hebben om zijn of haar werk goed uit te voeren. Daarnaast moet het internet daadwerkelijk gebruikt voor werk.

Let op! Ook als uw werknemer in theorie zonder internet zou kunnen werken, mag u het toch onbelast vergoeden. U moet dan aantonen dat het internet het werk aanzienlijk verbetert. Denk aan toegang tot systemen of betere communicatie. Belangrijk is dat u aannemelijk maakt dat het internet volgens uw redelijke oordeel noodzakelijk is voor een goede uitvoering van het werk.

Kiest u voor volledige of gedeeltelijke vergoeding?

U mag het volledige abonnement vergoeden, ook als de werknemer het internet ook privé gebruikt. U kunt ook kiezen voor een gedeeltelijke vergoeding, bijvoorbeeld naar rato van het aantal thuiswerkdagen of met een eigen bijdrage van de werknemer. De voorziening mag dan geen onderdeel zijn van een cafetariaregeling.

In beide gevallen blijft de vergoeding onbelast, zolang u kunt aantonen dat het internet noodzakelijk is voor het werk.

Hoe zit het met 3-in-1 pakketten?

Let op! Veel providers bieden pakketten aan waarin ook tv en vaste telefonie zijn inbegrepen. Deze mag u niet volledig onbelast vergoeden. Alleen het internetdeel van het abonnement komt in aanmerking voor de gerichte vrijstelling.

Tip! Het is verstandig om het internetdeel te specificeren.

Hoe past u de regeling toe voor een dga?

De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen geldt in principe niet voor een werknemer met de functie van bestuurder of commissaris. Dit betekent dat u het internetabonnement niet zomaar onbelast mag vergoeden aan een dga.

Let op! Er is een uitzondering. Als u aannemelijk maakt dat u een internetvergoeding gebruikelijk is voor de functie van de dga, mag u de gerichte vrijstelling toch toepassen. Is het binnen uw organisatie of branch normaal dat vergelijkbare functies ook internet vergoed krijgen? Dan zal de Belastingdienst het al snel gebruikelijk aanmerken.

Tip! Leg schriftelijk vast waarom internet noodzakelijk is voor het werk van uw werknemer. Zo voorkomt u discussie met de Belastingdienst.