Vergeet eindheffing werkkostenregeling niet in loonaangifte februari!

De eindheffing voor de werkkostenregeling moet u dit jaar uiterlijk meenemen in het tweede aangiftetijdvak voor de loonheffing. Voor veel ondernemers zal dit de aangifte van februari zijn, die u in maart moet indienen en betalen. Hoe haalt u het maximale uit de werkkostenregeling, en waar moet u op letten bij de aangifte van de eindheffing? Wij zetten hier voor u als werkgever uiteen.

Wat is de werkkostenregeling

Via de werkkostenregeling kunt u zaken belastingvrij vergoeden en verstrekken aan uw werknemers. Vergoedingen en verstrekkingen die binnen de vrije ruimte blijven, zijn belastingvrij. Schiet u over de vrije ruimte heen? Dan betaalt u 80% belasting over het meerdere via de eindheffing.

Let op! De vrije ruimte over het jaar 2020 bedraagt 3% over de eerste €400.000 van de loonsom van uw bedrijf en 1,2% over het meerdere.

Administratie voor de werkkostenregeling

Op grond van de regels rondom de werkkostenregeling moet uit uw administratie blijken in welke categorie vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel vallen. Daarom is het noodzakelijk dat u in de loop van het jaar bijhoudt welke vergoedingen en verstrekkingen u onderbrengt in de vrije ruimte, welke gericht zijn vrij gesteld of een nihilwaardering hebben. Vervolgens vergelijkt u dit bedrag met de beschikbare vrije ruimte en weet u of u eindheffing verschuldigd bent.

Tip! Wilt u meer weten over welke vergoedingen onder de werkkostenregeling vallen, en hoe het zit met gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen? Bekijk dan hier wat u allemaal moet weten over de werkkostenregeling.

Wij adviseren om een overzicht te maken van de verstrekkingen en vergoedingen aan uw personeel over 2020 en dit overzicht bij uw administratie te bewaren. Op deze wijze is altijd inzichtelijk hoe u gebruik hebt gemaakt van de werkkostenregeling en waarop een eventuele eindheffing is gebaseerd.