Btw-aftrek op business seats en
skyboxen

Het nieuwe voetbalseizoen is weer bijna begonnen, de business seats en skyboxen stromen binnenkort weer vol. Hoe zorgt u er als sponsor voor dat de btw-aftrek op uw business seats of skybox correct is zodat u geen btw moet terug betalen.

In een eerder stadium heeft de Hoge Raad geoordeeld over de toepassing van het besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting (BUA) met betrekking tot business seats. Op basis van deze uitspraak is aftrek alleen mogelijk indien een duidelijke administratie wordt bijgehouden. Zorg dus dat u op de juiste wijze documenteert.

Business seats voor zakelijk of privégebruik?

Een ondernemer huurde, met het oog zakelijke relaties te onderhouden, zitplaatsen in een business room. De zitplaatsen werden gebruikt door twee werknemers en (potentiele) zakenrelaties. De ondernemer had alle btw in aftrek gebracht omdat hij dit zakelijke uitgaven vindt. Volgens de inspecteur was er echter geen recht op aftrek van btw, de business seats moesten volgens hem als gift dan wel personeelsvoorziening in de zin van het BUA worden aangemerkt. De Hoge Raad gaf aan dat de inspecteur in principe aannemelijk moet maken dat de aftrek van btw op grond van het BUA moet worden uitgesloten. Wanneer de inspecteur het aftrekrecht ter discussie stelt, zal deze informatie opvragen. De ondernemer had echter niet vastgelegd welke zakenrelaties van de zitplaatsen gebruik hebben gemaakt. Hierdoor verloor de ondernemer het aftrekrecht.

De Hoge Raad gaf daarom aan dat bij het verstrekken van de business seats aan personeel (bijvoorbeeld voor een voetbalwedstrijd) het vermoeden gerechtvaardigd is dat hiermee privédoeleinden worden gediend. Echter zijn er situaties denkbaar waarbij de zakelijkheid overheerst, waaronder bijvoorbeeld het bezoeken van een wedstrijd in het gezelschap van zakenrelaties omdat het bedrijfsbelang dit vereist. De ondernemer moet aannemelijk maken dat het bedrijfsbelang voorop stond, bijvoorbeeld door te administreren dat het evenement met (potentiele) zakenrelaties werd bezocht.

Conclusie: zorg voor een goede administratie

Ook uit deze uitspraak blijkt wederom dat een goede vastlegging van het gebruik van business seats en skyboxen het verschil kan maken. Is de administratie incompleet of onvolledig dan staat u bij voorbaat met 1-0 achter. Wij adviseren u dan ook om voor elke wedstrijd vast te leggen wat de (zakelijke) achtergrond is van het bezoek en wie de wedstrijd hebben bijgewoond.