Juridische begeleiding bij
bedrijfsovername geeft eigenaar
ZBM Nederland rust en focus:
‘Blik op de toekomst’

Complexe zaken moet je laten regelen door deskundigen die weten wat ze doen. Dat vindt Paul Ros, eigenaar van ZBM Nederland. Zelf deed hij dat onlangs nog bij de overname van Toolbozz. Hij liet zich bijstaan door Marco Schouwenaar, directeur legal bij Moore DRV, en kreeg daar rust en focus voor terug. “Zo kon ik doen waar ik goed in ben: ondernemen.”

ZBM Nederland is een producent en leverancier van diamantzaagbladen en boren voor professionele eindgebruikers. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan bouw- en infrabedrijven, hoveniers en tegelzetters. Jarenlang richtten ze zich met hun diensten vooral op de regio Rotterdam. Maar sinds de recente overname van het voormalige Toolbozz in Soest bedienen ze het hele land.

Aan de onderhandeltafel

Dat begon allemaal met het idee om een buitendienst op te zetten, vertelt Paul. Een buitendienst bestaat uit één of meerdere vertegenwoordigers, die actief op zoek gaan naar nieuwe klanten. “Ik ben altijd van mening dat we onze concurrenten moet kennen, en nu wist ik toevallig dat Toolbozz in Soest een hele goede vertegenwoordiger had. Dus gingen we met hem in gesprek.”

Tijdens dat gesprek kwam naar voren dat het bedrijf personele problemen had en dat ze daarom mogelijk bereid waren om het te verkopen. “Toolbozz had een aantal interessante producten, die wij zelf nog niet verkochten. En het merendeel van de eindgebruikers die zij bedienden, kenden wij niet. Dus met deze overname zouden wij er in één keer een groot aantal nieuwe klanten bij krijgen.”

Juridische ondersteuning

Interessant genoeg dus om aan de onderhandeltafel te gaan zitten. Maar al snel ontdekte Paul dat er wat haken en ogen aan de structuur en financiën zaten. Complexe zaken, waar hij naar eigen zeggen zelf geen goed zicht op had. “Toen ik dit besprak met Karin van den Bergen, onze relatiebeheerder bij Moore DRV, kwamen we tot de conclusie dat ik hiervoor beter professioneel advies kon inwinnen.”

Karin verwees Paul door naar de nieuwe juridisch adviesafdeling en werd in de rest van het aankooptraject bijgestaan door juridisch adviseur Marco Schouwenaar. “Je kunt natuurlijk van alles in goed vertrouwen met elkaar afspreken en hopen dat je er wel uit komt als er achteraf iets niet helemaal blijkt te kloppen. Maar als het om geld gaat, is dat vaak niet zo simpel.”

Geen verrassingen meer

Daarom heeft Marco alle contracten voor hem uitgepluisd. Van het huurcontract voor het bedrijfspand tot de arbeidscontracten van alle medewerkers. “Hij heeft mij hierover geadviseerd en is met de eigenaar in contact getreden om ook overige zaken helder te krijgen. Vervolgens heeft hij alle afspraken op papier gezet en verwerkt in een koopcontract van 26 kantjes dat juridisch helemaal waterdicht is.”

Paul is blij met het resultaat. “Zowel Marco als Karin hebben ons op fantastische wijze ondersteund. Op 1 augustus heb ik het bedrijf overgenomen en ik zit nu in de afrondende fase van de integratie van Toolbozz in ZBM Nederland. In dat hele proces ben ik niet één probleem tegengekomen dat we niet al lang van tevoren getackeld hadden samen”, vertelt hij tevreden.

Binnendienst meenemen

Wat ze dan zoal hebben getackeld? “Het was bijvoorbeeld de vraag of de zoon van de directeur, die op de binnendienst werkte, voor ZBM wilde blijven werken. Die kans was klein, maar ik wilde wel dat hij tot het einde van de integratie bij ons zou blijven om lopende zaken af te handelen. We hadden alleen geen enkele garantie dat hij dat zou doen: volgens zijn arbeidscontract kon hij elke maand opzeggen”, vertelt Paul.

“Met de hulp van Marco hebben we dit in het contract helemaal dichtgetimmerd. We hebben afspraken gemaakt, die het voor de zoon van de directeur interessant maakten om tot het einde te blijven en waarmee wij de zekerheid hadden dat de binnendienst door zou blijven draaien. Zodat de orders verwerkt werden, de boekhouding werd gedaan en goederen werden verstuurd”, vertelt hij.

Groeien door focus

Belangrijke afspraken, die ervoor hebben gezorgd dat Paul zich geen zorgen hoefde te maken over eventuele conflicten. “Vanaf het moment van de overname kon ik me richten op dat waar ik goed in ben: verkopen, organiseren en bouwen aan het bedrijf. We zetten in op verdere groei en dat gaan we ook waarmaken. Dat komt door een stukje focus. Ik richt me op mijn kerntaken en laat me niet afleiden door randzaken.”

Het blijkt ook één van zijn grote motto’s te zijn in het ondernemen. “Ik zeg altijd zo: als ondernemer ben je geen accountant, geen jurist en geen notaris. Dat moet je ook allemaal niet willen zijn. Daar moet je de juiste mensen voor inhuren. Daar moet je naar luisteren en hun adviezen moet je ter harte nemen. En ja, dat kost geld, maar het helpt je ook om problemen te voorkomen. En dat is het altijd waard.”