Specialistische zorgkennis en proactief
advies: hoe Moore DRV meedenkt met
Diabeter Nederland

Een accountant die de sector kent en op de hoogte is van de specifieke wet- en regelgeving in de zorg. Dat is wat Philip Bos, directeur bedrijfsvoering, en Alan Benders, financieel directeur bij Diabeter Nederland zochten. Moore DRV overtreft daarin hun verwachtingen: “We krijgen niet alleen een kloppende jaarrekening, maar ook proactief advies.”

Diabeter Nederland is een specialistisch behandelcentrum voor mensen met diabetes type 1. De zorgorganisatie heeft locaties in Amsterdam, Groningen, Deventer, Eindhoven en Rotterdam. Jaarlijks helpen ze zo’n 6.000 mensen met behandeling, begeleiding en advies op het gebied van type 1 diabetes. Ze proberen de behandelingen met onderzoek, onderwijs en inzet van nieuwe technologieën steeds verder te verbeteren.

Controleren van jaarrekeningen

Het kantoor waar ze jarenlang mee samenwerkten voor de controles op de jaarrekeningen, stopte begin vorig jaar met hun werkzaamheden in de zorgsector. Juist die specialiteit was belangrijk voor Diabeter Nederland, omdat de zorgsector te maken heeft met speciale regels. Zoals de Zorgverzekeringswet (ZVW) en de Wet Normering Topinkomens (WNT).

Bovendien is de financieringsstructuur anders dan in de rest van het mkb, zegt Bos daarover. “Bij ons praat je over een Diagnose Behandelcombinatie (DBC). Dat is de administratieve code waarin de zorgactiviteiten worden gebundeld. Van daaruit rolt er, na allerlei stappen, een rekening naar de zorgverzekeraar. Dat proces moet een accountant goed begrijpen om te weten wat logisch is en wat niet.”

Accountant met kennis van de zorg

Ze zaten al aan het einde van de periode, dus moesten halsoverkop op zoek naar een nieuwe accountant die over precies die kennis beschikt. Via een warme aanbeveling kwamen ze terecht bij Moore DRV. “Dankzij de flexibiliteit van de specialisten van de Sectorgroep Zorg van Moore DRV hebben we nog precies op tijd een gecontroleerde jaarrekening kunnen indienen”, vertelt Benders.

Dit jaar konden ze de controle zelfs naar voren schuiven. “We rondden onze jaarrekening begin april af, terwijl we tot eind mei de tijd hadden. Dus dat is heel erg fijn”, aldus de cfo. “Als zorginstelling worden we uit belastinggeld en zorgpremies gefinancierd, dus we vinden het niet meer dan logisch dat we onze cijfers moeten verantwoorden. Het is prettig dat onze accountant ons helpt om het goed te doen.”

Ieder jaar een beetje beter

Natuurlijk doen ze er als organisatie ook zelf alles aan om hun zaken goed op orde te hebben. “We kennen de afspraken en weten waar we staan. Maar tegelijkertijd is een scherpe blik handig. Een accountant die kritisch meekijkt en duidelijk aangeeft wat er beter kan”, vertelt Bos. “Dat is precies wat Moore DRV voor ons doet. Ze doen hele concrete verbetervoorstellen, zodat wij wijzigingen gericht kunnen doorvoeren.”

Vanuit Moore DRV is er een vast contactpersoon, waarbij Diabeter terecht kan. “De lijntjes zijn kort, dus dat werkt prettig samen. Daarnaast is er binnen het netwerk van Moore DRV een veel breder team dat zich aan ons presenteert”, merkt Bos verder op. “Denk aan HR-adviseurs gespecialiseerd in verzuim, een ESG-team dat alles weet over verduurzaming en een team IT Consultancy.”

Tijd bespaard dankzij advies

Wat ze in het bijzonder waarderen, is de proactieve manier waarop er met ze wordt meegedacht. “We krijgen regelmatig waardevolle adviezen, ook zonder dat we daar expliciet om vragen. Bijvoorbeeld over slimme mogelijkheden binnen Exact Online om processen efficiënter in te richten. Zo besparen we veel tijd.”

Daarnaast ontvangen ze regelmatig een overzicht van de actuele ontwikkelingen. “Daarin geven de accountants aan wat er in de sector gaat veranderen en hoe wij daar in de boeken alvast op kunnen acteren”, aldus Benders. “Sommige normen veranderen ieder jaar. Dat maakt het wel eens lastig voor ons om bij te houden. Daarom is het waardevol dat zij dit proactief aan ons meegeven.”

Meer dan alleen controle

Die extra adviezen zijn voor de heren van Diabeter Nederland ook waar Moore DRV zich in onderscheidt. Bos: “We zijn verplicht om een jaarverslag op te stellen en een bepaald proces te doorlopen. Veel accountantskantoren doen daarin wat nodig is. Maar onze contacten bij Moore DRV zijn echt betrokken en laten merken dat ze in ons willen investeren.”