Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Inzicht in de eventuele risico’s en de bevestiging dat ze het in de basis al goed doen. Dat was het resultaat van de btw-scan voor de Vrolijk Groep in Breda. “We hebben een hoop kennis en kunde in huis, maar het is toch fijn als er eens een specialist met je meekijkt”, zegt business controller Bas van Elteren.
“Vrolijk Groep bestaat uit verschillende entiteiten, waaronder Bouwbedrijf Vrolijk. Daarmee ontwikkelen en realiseren wij bouwprojecten, voornamelijk op het gebied van logistiek. Denk aan distributiecentra, fabriekshallen en bedrijfsruimtes. Ook zijn we actief in de ‘leisure’. Bijvoorbeeld in de bouw van bioscopen en theaters. Daarnaast richten we ons op de ontwikkeling van woningbouwprojecten.
Als business controller ben ik in de basis prima op de hoogte van de btw en andere fiscaliteiten. Maar er zijn altijd wel wat latente risico’s, zoals de verleggingsregeling, waarvan je de impact lastig kunt bepalen. Daarom hebben wij de btw-scan afgenomen bij Moore DRV. Dat is simpel gezegd een apk-keuring op btw-niveau, waarbij een specialist de processen beoordeelt en inzicht geeft in de mogelijke risico’s die er zijn op btw-gebied.
Risico’s, impact en beheersmaatregelen
Tijdens een gesprek met btw-adviseur Henk van Assen werd informatie opgevraagd over een bepaalde periode. Voor alles wat de btw raakt bij Bouwbedrijf Vrolijk, hebben we data aangeleverd. Op basis daarvan is Henk aan de slag gegaan met het in kaart brengen van de risico’s, de mogelijke impact die het zou hebben als zo’n risico zich voordoet, en de beheersmaatregelen die we kunnen nemen om dat te voorkomen.
We hadden de keuze tussen een quickscan en een deepdive. Bij die eerste worden enkel de risico’s gesignaleerd en verbeterpunten aangedragen, bij de deepdive graaft de specialist nog dieper én helpt mee bij de implementatie van eventuele verbeterpunten. Wij hadden bewust gekozen voor een quickscan, omdat we meenden zelf wel al voldoende basiskennis te hebben.
Handige tips en tricks voor houvast
Dat bleek gelukkig ook uit het rapport dat we kregen. Het was een bevestiging dat we op de goede weg waren. Daarnaast gaf het ons een nauwkeurig beeld van de eventuele risico’s. We weten nu dus heel goed: áls we dit fout zouden doen, zou dit het gevolg zijn. Daarbij is ook steeds aangegeven of de kans dat zo’n risico zich voordoet laag, gemiddeld, of hoog is.
Verder kregen we een aantal handige tips en tricks aangereikt die ons nog meer houvast bieden. Zo hebben we bijvoorbeeld een stroomschema gekregen dat we kunnen gebruiken om te checken of we het juiste btw-regime in onze financiële administratie toepassen. Eerst lieten we dit na inboeking vaak nog eens checken door de fiscalist. Nu kunnen we die controle zelf al doen aan de voorkant.
Specialistisch advies binnen handbereik
We zitten al meer dan tien jaar bij Moore DRV. Voor onder andere de jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting, loonbelasting en financieringsadvies. Daarnaast hebben we regelmatig contact met de fiscalisten als we ergens over twijfelen. De inhoudelijke kennis van de specialisten reikt een behoorlijk stuk verder dan die van onszelf, dus dat geeft ook de ruimte om eens te vragen of ze eens willen meekijken.
Het is heel erg fijn dat we bij Moore DRV terecht kunnen voor zulk specialistisch advies met een vast aanspreekpunt. Dat betekent namelijk dat we zelf niet álle kennis en kunde in huis moeten hebben. Nogmaals: de basis kennen wij echt wel. Maar voor de specifieke onderwerpen, waarvoor je diepgaande kennis nodig hebt, is het fijn dat je een vraagbak binnen handbereik hebt. Daar maken we ook veel gebruik van.
Alles netjes volgens de regels doen
Voor wat betreft de fiscale zaken is er zelfs een soort drie-eenheid ontstaan tussen ons, de Belastingdienst en Moore DRV. Als we iets niet zeker weten dan vragen we de specialisten bij Moore DRV om hulp. Bovendien laten we, door het feit dat we continu met Moore DRV aan het schakelen zijn, de Belastingdienst ook zien dat we alles netjes volgens de regels willen doen. En zo houden we de relatie goed.”
