Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Ziet u als ondernemer, controller, financieel manager of data analist geregeld door de grote hoeveelheden data binnen uw organisatie het bos niet meer? En bent u veel tijd kwijt aan het maken van rapportages om inzicht te krijgen, voor uzelf of voor de directie? Denk daarbij aan de maand- of kwartaalrapportages maar ook het cijfermatig onderbouwen van investeringen of het doorrekenen van uitbreidingen. Door slim gebruik te maken van data-analyse én rapportagesoftware kunt u veel tijd besparen en nog beter inzicht krijgen in de bedrijfsvoering. In dit artikel nemen we u mee in een vijftal voordelen van dashboarding voor het snel verwerken van grote hoeveelheden data.
Wat is dashboarding?
Dashboarding is het maken van een visuele weergave van bedrijfsdata in de vorm van grafieken, tabellen en diagrammen. Het is een handige manier om de grote hoeveelheid data die u in uw organisatie verzamelt duidelijk weer te geven. Een digitaal dashboard brengt uw gegevens van verschillende databronnen samen, zodat u alles op één plek kunt zien. Dit voorkomt dat u ellenlange pagina’s met cijfers moet doorpluizen om inzicht te krijgen in het bedrijf of om rapportages op te stellen voor de directie. Door hier efficiënter mee om te gaan bespaart u veel tijd en kunt u nog beter van waarde zijn voor het bedrijf.
Hoe kan dashboarding u helpen om grote hoeveelheden data te verwerken?
Een goed ingericht dashboard helpt u om grote hoeveelheden data te verzamelen en er waardevolle inzichten uit te halen. Met behulp van visuele weergaven stelt een dashboard u in staat om deze complexe data sneller te doorgronden. Een sterk voordeel van dashboarding is de mogelijkheid om data samen te voegen en te presenteren op een manier die snel te begrijpen is. Lange, ingewikkelde rapporten worden omgezet in overzichtelijke grafieken en diagrammen. Daarmee kunt u in één oogopslag de belangrijkste KPI’s, trends en patronen onthullen. Dit maakt het ook gemakkelijker en sneller om de informatie te interpreteren voor mensen die niet dagelijk in de cijfers duiken of daar de tijd niet voor hebben, zoals het management team of de directie.
Ook kunt u gegevens aanpassen aan de specifieke behoeften. Zo kunt u filters toepassen, dimensies aanpassen én verschillende gegevensbronnen combineren. Hierdoor heeft u controle over welke informatie u wilt verkennen. Dit kan bijvoorbeeld ook operationele informatie zijn, waardoor u niet enkel op financiën kan rapporteren, maar ook over operationele processen. Zo helpt een goed dashboard niet alleen bij het verwerken van grote hoeveelheden data, maar ook bij het leveren van gepersonaliseerde inzichten.
De voordelen van dashboarding voor dataverwerking
Dashboarding biedt een scala aan voordelen voor dataverwerking die u in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de gegevens binnen de organisatie. Hier hebben we de vijf belangrijkste voordelen voor u als controller, financieel manager of data analist uitgewerkt:
- Visuele aantrekkelijke en overzichtelijke weergave.
Dashboarding maakt complexe en grote hoeveelheden gegevens begrijpelijk door middel van overzichtelijke grafieken en visuele representaties. Hiermee wordt het mogelijk snel inzicht te krijgen. - Samenvoegen van financiële en operationele data.
Met (Power BI) dashboarding kunt u gegevens uit diverse databronnen samenvoegen, waardoor ze gegevens makkelijk kunnen combineren. Dit biedt een schat aan data die u eenvoudig kunt omzetten tot waardevolle managementinformatie. Zo kunt u bijvoorbeeld sturen op omzet per m2, medewerker, locatie of bijvoorbeeld op bezettingsgraden en arbeidsproductiviteit. - Efficiënte en onderbouwde besluitvorming.
Dashboarding helpt besluitvorming te versnellen door relevante informatie snel toegankelijk te maken. Zo kunt u het management ondersteunen in het maken van de juiste keuzes om bedrijfsprocessen efficiënter in te richten. - Informatie is altijd actueel.
De gegevens in het dashboard en de rapportages worden dagelijks automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat u en andere gebruikers altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie. Dit is essentieel in een snel veranderende zakelijke omgeving. Daarbij hoeven gebruikers zelf geen extra (handmatige) acties ondernemen om actueel inzicht te krijgen. - Verbeterde samenwerking.
Goede dashboardingsoftware maakt gegevensdeling binnen organisaties een stuk makkelijker, waardoor teams effectiever kunnen samenwerken bij het analyseren en interpreteren van gegevens. Ook hoeft u niet steeds voor verschillende teams de rapportages (handmatig) op te stellen.
Een dashboard is dus een tool om op efficiënte wijze KPI’s en bedrijfsresultaten inzichtelijk te maken. Hierdoor is het eenvoudiger om op data te sturen en zo onderbouwde beslissingen te nemen die bijdragen aan efficiëntere bedrijfsprocessen en betere bedrijfsresultaten.
