Vier voordelen van dashboarding voor
uw besluitvormingsproces

Als ondernemer maakt u de hele dag door keuzes. Daarvoor heeft u informatie nodig die u direct inzicht geeft in uw bedrijfsvoering. Een goed ingericht dashboard met de belangrijkste cijfers en bedrijfsgegevens kan u hierbij helpen. Zo kunt u onderbouwde beslissingen nemen op basis van data en steeds tussentijds bijsturen voor een goed resultaat. In dit artikel nemen we u mee in een viertal voordelen van dashboarding voor een goed besluitvormingsproces.

Wat is dashboarding?

Dashboarding is het maken van een visuele weergave van bedrijfsdata in de vorm van grafieken, tabellen en diagrammen. Het is een handige manier om de grote hoeveelheid data die u in uw organisatie verzamelt duidelijk weer te geven. Een digitaal dashboard brengt uw gegevens van verschillende databronnen samen, zodat u alles op één plek kunt zien. Dit voorkomt dat u ellenlange pagina’s met cijfers moet doorpluizen om inzicht te krijgen in uw bedrijf. Wel zo handig als u zich vooral wilt richten op datgene waar u goed in bent: ondernemen.

Welke voordelen biedt een dashboard u?

1. Inzicht in uw bedrijfsvoering

Worden mijn kosten voldoende gedekt? Is mijn gerealiseerde marge op producten en/of diensten nog voldoende? Doen wij het beter of slechter dan collega ondernemers? Wat is de ontwikkeling van mijn liquiditeit en welk risico loop ik bij mijn debiteuren? Het zijn vragen die ondernemers zichzelf vaak (zouden moeten) stellen. Een goed ingericht online dashboard geeft u antwoorden , zonder dat u uren moet spitten in uw administratie!

2. Uw data wordt omgezet tot waardevolle managementinformatie op maat

Naast uw financiële gegevens legt u in uw organisatie in verschillende systemen ook operationele gegevens vast. Door deze systemen te koppelen en de gegevens te combineren, ontstaat een schat aan data. Met een dashboard kunt u deze data verzamelen en omzetten tot nuttige managementinformatie in een (online) dashboard van meters en tellers. Zo stuurt u niet alleen op uw financiële cijfers, maar legt u ook uw operationele processen onder de loep. Maar om te zorgen dat u de gegevens verzamelt die voor u waardevol zijn, moet u het dashboard wel inrichten op basis van uw behoeften en gekozen kritieke prestatie indicatoren (KPI’s). Denk hierbij aan:

• Brutomarge van een productgroep of dienst
• Brutomarge per unit of per locatie
• Omzet per m2, per medewerker, per unit of per locatie
• Arbeidsproductiviteit van het personeel
• Bezettingsgraad t.o.v. capaciteit

3. Meer grip op uw bedrijfsvoering

Met een dashboard heeft u meer grip op uw bedrijfsvoering. Wanneer u dit goed inricht kunt u sturen op de KPI’s die voor uw onderneming en uw huidige situatie belangrijk zijn. Zo krijgt u bijvoorbeeld inzicht in uw werkkapitaal, uw debiteuren en afwijkingen ten opzichte van uw begroting. In één oogopslag ziet u welke onderdelen in de bedrijfsprocessen goed presteren en welke uw aandacht nodig hebben. Zo kunt u tijdig kansen en risico’s signaleren en de best onderbouwde beslissingen nemen.

4 Vooruit kijken met scenarioplanning

Wanneer uw dashboard goed is ingericht en actuele informatie geeft, is het ook mogelijk om de historische trend te combineren met veranderende situaties en plannen. U kunt verschillende scenario’s (laten) uitwerken om onderbouwde beslissingen te nemen. Wat is straks mijn omzet als een bepaalde afnemer weg valt?  En wat levert een prijsverhoging mij bijvoorbeeld concreet op in die situatie?

Juist dit soort beslissingen kunnen fout uitpakken als u de gevolgen niet goed cijfermatig inzichtelijk maakt. Daarbij is snelheid en actualiteit van de informatievoorziening een vereiste. U moet snel kunnen schakelen, voordat het te laat is en de kosten te hoog zijn opgelopen of de kans voorbij is. In een goed ingericht dashboard kunt u op relatief eenvoudige wijze snel diverse realistische scenario’s uitwerken. En u kunt continu controleren of uw prognose wel klopt of bijsturing noodzakelijk is.