Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Op 11 maart 2025 heeft de EU het ViDA-pakket aangenomen. Dit pakket verandert de btw-regels ingrijpend, vooral op het gebied van e-facturatie en digitale rapportage. De huidige aangifte- en rapportageverplichtingen zijn gevoelig voor fouten en fraude. Met ViDA wil de EU dit aanpakken door processen te digitaliseren en te standaardiseren. In dit artikel leest u wat de eerste pijler (e-facturatie en digitale rapportage) voor uw organisatie betekent.
Wat is het ViDA-pakket?
ViDA is een pakket van de EU dat het btw-systeem harmoniseert en moderniseert. Het pakket bestaat uit drie pijlers:
- Eerste pijler ViDa-pakket: e-facturatie en rapportage
- Tweede pijler ViDa-pakket: nieuwe btw-regels voor de platformeconomie
- Derde pijler ViDA-pakket: één btw-registratie in de EU
In dit artikel bespreken wij pijler 1: e-facturatie en rapportage
ViDA: verplichte e-facturatie en rapportage
De belangrijkste stap binnen het ViDA-pakket is de invoering van een Europese standaard voor e-facturatie en digitale rapportage. Deze invoering verloopt in drie fases:
1. Per april 2025: Lidstaten mogen e-facturatie verplicht stellen voor lokale transacties. Zij mogen afnemers verplichten e-facturen te accepteren. Hierdoor bereiden lidstaten zich voor op een bredere verplichting vóór 1 juli 2030. In landen zoals Italië, Polen, België en Duitsland geldt deze verplichting al.
2. Vanaf 1 juli 2030: U reikt gestructureerde e-facturen uit voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU. Dit geldt voor zowel B2B- als B2G-transacties.
U verstuurt de factuur uiterlijk tien dagen na de transactiedatum of een vooruitbetaling. Vervolgens rapporteert u de factuurgegevens digitaal en vrijwel realtime aan de belastingdienst.
De EU schrijft hiervoor een standaard formaat voor. Ook gelden nieuwe factuurvereisten, zoals het vermelden van het bankrekeningnummer.
Let op! B2C valt niet onder de EU-brede digitale rapportageverplichting. Lidstaten mogen hiervoor wel nationale regels invoeren.
3. Vanaf 1 januari 2035: De EU harmoniseert de regels voor e-facturatie en digitale rapportage verder. Dit geldt ook voor binnenlandse transacties, als lidstaten hiervoor kiezen.
Let op! De ICP-opgaaf verdwijnt. In plaats daarvan wisselt de EU-transactiegegevens vrijwel realtime uit via een vernieuwd EU-systeem (VIES). Dit geeft de Belastingdienst meer inzicht en verkleint de kans op fouten en fraude.
Wat is e-facturatie?
Een e-factuur is een elektronisch bestand in een gestructureerd formaat, zoals XML of UBL (Universal Business Language). Dit maakt automatische verwerking mogelijk en versnelt uw administratieve processen. Hiervoor gebruikt u specifieke software.
U verstuurt de e-factuur uiterlijk tien dagen na de transactie. Deze verplichting geldt voor grensoverschrijdende transacties waarvoor digitale rapportage verplicht is. Voor binnenlandse transacties bepalen lidstaten zelf of deze verplichting geldt.
Naast e-facturatie speelt digitale rapportage een belangrijke rol. Hierbij deelt u factuurgegevens automatisch en vrijwel realtime met de belastingautoriteiten. Dit zorgt voor meer transparantie, snellere controles en minder kans op fouten en fraude.
ViDA in Nederland: wat kunt u verwachten?
In Nederland heeft het kabinet nog geen concrete beleidsbeslissingen genomen over de invoering van het ViDA-pakket. Naar verwachting volgt deze zomer meer duidelijkheid over e-facturatie en digitale rapportage.
De huidige planning ziet er als volgt uit:
- 2026: ontwikkeling van implementatieplannen
- 2026 – 2028: vaststelling van technische standaarden
- 2028 – 2030: implementatie en voorbereiding door ondernemers
Deze planning geeft u richting, maar kan nog wijzigen. Het is daarom belangrijk om ontwikkelingen rondom ViDA actief te blijven volgen.
Gevolgen van ViDA voor uw bedrijf
U moet tijdig beoordelen of uw facturatie- en rapportagesystemen geschikt zijn voor e-facturatie en digitale rapportage. Dit vraagt om samenwerking tussen uw finance- en IT-afdeling. Hoewel 1 januari 2030 nog ver weg lijkt, is het belangrijk om nu al in actie te komen. Vooral als u grensoverschrijdend zakendoet of actief bent in meerdere EU-landen. Breng daarom zo snel mogelijk in kaart wat het ViDA-pakket voor uw organisatie betekent. Controleer of uw systemen geschikt zijn en bepaal welke aanpassingen nodig zijn. Zijn uw systemen nog niet geschikt? Dan kunt u deze tijdig aanpassen of vervangen. Stel hierbij een concreet stappenplan op met de benodigde acties en planning.
