Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Werkgevers die hun relaties of personeel geschenken of andere zaken verstrekken kunnen btw hierover niet altijd verrekenen. U mag de btw op deze uitgaven alleen aftrekken als het totale bedrag per persoon per jaar niet meer is dan € 227. Vanaf 1 januari 2024 verandert deze regeling. Dan mag u geen eigen bijdrage meer in mindering brengen. Dit kan gevolgen hebben voor de btw-aangifte van werkgevers. In dit artikel leest u hier mee over.
Wat houdt het Besluit Uitsluiting Aftrek (BUA) in?
Ondernemers kunnen de door hen betaalde btw op hun inkopen in aftrek brengen op de door hen af te dragen btw, als ze zelf met btw belaste prestaties verrichten. Het BUA is een regeling die voorkomt dat ondernemers btw kunnen aftrekken voor kosten die niet direct verband houden met hun bedrijfsactiviteiten, maar wel voordeel opleveren voor hun werknemers of zakenrelaties. Denk bijvoorbeeld aan kerstpakketten, personeelsuitjes of relatiegeschenken. Het BUA bepaalt dat de btw op deze kosten niet aftrekbaar is, tenzij de waarde per persoon per jaar onder een bepaalde drempel blijft. Deze uitsluitingen zijn geregeld in het Besluit Uitsluiting Aftrek omzetbelasting (BUA).
Grens van € 227 voor relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen
De btw op relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen is dus door het BUA in principe niet aftrekbaar. Er is echter een uitzondering voor uitgaven die per relatie of werknemer per jaar niet meer dan € 227 exclusief btw bedragen. De btw is in dat geval wel aftrekbaar. Is het bedrag hoger? Dan is de volledige btw op de aan die persoon in dat jaar verstrekte zaken niet aftrekbaar.
Eigen bijdrage niet meer in mindering per 1 januari
Tot voor kort stond op de website van de Belastingdienst vermeld dat een eigen bijdrage van een relatie of personeelslid op de eerder genoemde €227 in mindering kon worden gebracht. De btw was op die manier toch aftrekbaar als de aanschafwaarde van de verstrekte zaken, minus de eigen bijdrage van de relatie of werknemer, niet meer dan € 227 bedroeg.
De regeling met betrekking tot de eigen bijdrage wordt per 1 januari 2024 gewijzigd. Dit betekent dat een eigen bijdrage van een relatie of werknemer niet langer in mindering mag worden gebracht op het bedrag van € 227. Per saldo zal een werkgever dus sneller over deze grens heen schieten, met als gevolg dat in die gevallen de btw geheel niet meer in aftrek kan worden gebracht.
