Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Advies bij disfunctionerende
werknemer
Zorg voor een dossieropbouw over het disfunctioneren
Heeft u last van een disfunctionerende werknemer waar u niet helemaal tevreden over bent en wilt u hier het liefst zo snel mogelijk afscheid van nemen? Helaas is dat in veel gevallen niet zomaar mogelijk. Wij worden regelmatig gebeld door werkgevers die per direct afscheid willen nemen van een disfunctionerende werknemer.
In de meeste gevallen is dit niet direct mogelijk, vanwege het ontbreken van een dossieropbouw over het disfunctioneren. Heeft u dit nog niet geregeld en nog niet gezorgd voor een verbetertraject, dan zijn dit de eerste stappen die u moet nemen.
Disfunctioneert uw werknemer? Dan helpen wij u graag bij:
- Het toetsen van uw dossier.
- Het adviseren bij de te nemen stappen.
- Het ondersteunen bij gesprekken.
- Het schriftelijk vastleggen van de gesprekken tijdens het verbetertraject zodat het juridisch voldoet.
- Het ondersteunen en adviseren bij ontslag en of beëindiging met wederzijds goedvinden.
Mijn medewerker functioneert niet: welke rechten en plichten heb ik als werkgever?
Functioneert uw werknemer niet volgens de norm? Dan bent u als werkgever volgens de wet verplicht om er alles aan te doen wat redelijkerwijs van u verwacht kan worden om uw werknemer te begeleiden in zijn/haar ontwikkeling zodat deze werknemer wel functioneert. Pas als u aannemelijk kunt maken dat u dat gedaan heeft, kunt u juridische stappen ondernemen.
Door de werknemer alle kansen te geven creëert u draagvlak bij de werknemer als u uiteindelijk toch tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst over wilt gaan. De werknemer heeft namelijk eerder het gevoel er samen met u alles aan gedaan te hebben. De werknemer kan er ook voor kiezen om een verbetertraject te weigeren wanneer hij of zij er geen vertrouwen in heeft om dit succesvol af te ronden.
In dat geval kunt u er samen met uw werknemer voor kiezen om doelbewust niet een dossier op te bouwen, maar met wederzijds goedvinden de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Zorg er dan wel voor dat u goed vastlegt dat u wel een verbetertraject heeft aangeboden.
Welke stappen kan ik nemen bij een disfunctionerende werknemer?
Stap 1. Constateren en het gesprek
Heeft u disfunctioneren geconstateerd? Ga dan open het gesprek aan met de werknemer en leg het disfunctioneren schriftelijk vast.
Stap 2. Start van het traject
Leg aan de werknemer uit dat er een verbetertraject wordt gestart en wat hierin van hem of haar verwacht wordt. Leg daarbij de volgende zaken vast:
- Wat gaat er nu mis?
- Wat is de duur van het verbetertraject?
- Wat zijn de doelen die behaald moeten worden?
- Welke ondersteuning en begeleiding heeft de werknemer nodig?
- Wat doet u en wat doet de werknemer?
- Wat zijn de consequenties van niet-behaalde doelen?
- Wanneer zijn de evaluatiemomenten?
Dit legt u allemaal vast in een plan, dat zowel u als de werknemer ondertekenen.
Om het traject écht kans van slagen te geven is het wel van belang dat beide partijen voldoende bereidheid hebben om zich in te zetten voor dit traject en vertrouwen hebben op een succesvolle afloop. Als dat niet zo is ben je doelbewust een dossier aan het opbouwen en daar is niemand bij gebaat. Vraag in dat geval altijd juridisch advies welk pad u dan kan bewandelden.
Stap 3. Tussentijdse evaluaties
Houdt consequent evaluatiegesprekken, ook wanneer het de goede kant op gaat of wanneer er geen verbetering zichtbaar is. Leg ook hier alles schriftelijk vast.
Stap 4. Afronden traject
Bekijk of de medewerker zijn of haar functioneren heeft verbeterd zoals afgesproken. Is dit onvoldoende het geval, wat is dan de consequentie? U kunt ervoor kiezen om het traject te verlengen, de werknemer te herplaatsen in een lagere functie of om het dienstverband te beëindigen. Zorg ervoor dat u zich altijd bij laat staan door iemand met de juiste juridische kennis.
Hulp nodig bij verbetertrajecten en dossieropbouw?
Ondersteuning nodig bij dossieropbouw voor ontslag of advies bij verbetertrajecten? Laat hier uw contactgegevens achter en wij nemen vrijblijvend contact met u op.