Let op informatieplicht bij uitbetalingen aan derden

Doet u weleens uitbetalingen voor werkzaamheden of diensten aan personen die niet bij u in dienst zijn en geen ondernemer zijn? Bijvoorbeeld aan sprekers voor een bijeenkomst of personen die kleine klusjes verrichten. Dan kunt u niet langer gebruikmaken van het formulier IB-47 voor opgave aan de Belastingdienst. In dit artikel zetten wij uiteen wat deze wijzigingen inhouden.

Renseigneringsverplichting vervangt IB-47

De huidige opvraag van uitbetaalde bedragen aan derden, beter bekend als het IB-47 formulier, mist op dit moment de wettelijke basis om het BSN op te vragen. Vanwege het belang hiervan voor de belastingheffing in de inkomstenbelasting, wordt vanaf 1 januari 2022 een renseigneringsverplichting ingevoerd voor opdrachtgevers om dit alsnog mogelijk te maken. De Belastingdienst krijgt op deze manier meer inzicht in de betalingen die gedaan worden door administratieplichtigen aan opdrachtnemers die worden aangemerkt als resultaat uit overige werkzaamheden.

Wanneer is dit voor u van toepassing?

De renseigneringsverplichting is van toepassing op twee groepen administratieplichtigen:

• Inhoudingsplichtigen die betalingen doen aan een zzp’er voor werkzaamheden en diensten die zijn verricht.
• Collectieve beheersorganisaties die namens een groep van rechthebbenden optreden om zonder winstoogmerk vergoedingen voor een auteursrecht of naburig recht te innen en onder rechthebbenden te verdelen.

Wanneer kunt u gewoon formulier IB-47 blijven gebruiken?

Voor de volgende betalingen geldt geen renseigneringsverplichting, en kunt u dus gewoon het formulier IB-47, zonder verplichte benoeming van het BSN nummer gebruiken:

• Een werknemer, artiest, beroepssporter of lid van een buitenlandsgezelschap.
• Een vrijwilliger.
• Werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur is uitgereikt.
• Vergoedingen voor een auteursrecht of naburig recht aan erfgerechtigden.

Wat zijn de gevolgen voor u?

De nieuwe regeling vergt een aanpassing van uw bestaande administratieve processen. U moet jaarlijks na afloop van het kalenderjaar het BSN, de naam, de geboortedatum van de ontvanger en de betaalde bedragen inclusief kostenvergoedingen aanleveren. Belangrijk verschil met de huidige regeling is dat de Belastingdienst u hier geen verzoek meer om hoeft te sturen.

 Let op! Werkt u met zzp’ers die geen omzetbelasting afdragen? Dan zult u vanaf 1 januari 2022 dus aan de Belastingdienst de gegevens moeten aanleveren.

De renseigneringsverplichting gaat in per 1 januari 2022. Dit betekent dat u uiterlijk 31 januari 2023 de informatie over 2022 moet hebben aangeleverd. In het komende jaar zal een handleiding van de Belastingdienst online komen waarin wordt beschreven hoe de gegevens (digitaal) moeten worden aangeleverd. We houden u op de hoogte.