Verzuim stijgt met 10% per maand?
Zo krijgt u weer grip

Stijgt het verzuim binnen uw organisatie met 10% of meer per maand? Dan is dat vaak geen toeval. In de praktijk ontstaat verzuim regelmatig door onduidelijke afspraken, inconsistent beleid of onvoldoende sturing vanuit de organisatie. In dit artikel leest u hoe helder verzuimbeleid helpt om weer grip te krijgen op verzuim.

Waarom stijgt het verzuim zo snel?

Leidinggevenden gaan vaak verschillend om met verzuim. De ene leidinggevende stuurt strak op afspraken, terwijl de andere juist afwacht. Medewerkers ervaren daardoor verschillen in aanpak. Dat leidt regelmatig tot discussies over wat wel en niet mag bij verzuim. Ook ontbreken binnen organisaties regelmatig duidelijke afspraken over bereikbaarheid, inzetbaarheid en re-integratie.

Waarom duidelijk verzuimbeleid het verschil maakt

Een goed personeelshandboek brengt structuur en duidelijkheid. Het legt niet alleen vast welke regels gelden, maar ook hoe uw organisatie omgaat met verzuim. Denk aan duidelijke procedures bij ziekmeldingen, heldere afspraken over contactmomenten en praktische richtlijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter. Dat zorgt voor rust binnen de organisatie. Leidinggevenden weten wat van hen verwacht wordt en medewerkers weten waar zij aan toe zijn.

Zo voorkomt u dat verzuimbeleid afhankelijk wordt van losse interpretaties en krijgt u meer grip op verzuim. Organisaties met helder en consistent verzuimbeleid ervaren vaak minder verzuim, minder discussies en meer duidelijkheid tussen werkgever en medewerker.

Tip! Leg afspraken over verzuim niet alleen vast op papier, maar zorg ook dat leidinggevenden deze op dezelfde manier toepassen. Juist die consistentie voorkomt onduidelijkheid en discussies binnen uw organisatie.

Herkent u deze signalen binnen uw organisatie?

Herkent u deze ontwikkeling binnen uw organisatie? Dan is dit het moment om uw verzuimbeleid kritisch te beoordelen. Met een korte verzuim- en personeelshandboekcheck krijgt u in één gesprek inzicht in:

• waar uw huidige aanpak risico’s bevat;
• of uw verzuimbeleid binnen de organisatie consistent wordt toegepast;
• welke verbeteringen direct bijdragen aan meer grip op verzuim.

U zit nergens aan vast, maar krijgt wel direct inzicht in waar u kunt bijsturen.