Nieuwe regels voor contant geld 2026:
dit moet u weten als ondernemer

Vanaf 1 januari 2026 mag u bij de verkoop van goederen geen contante betalingen boven de € 3.000 meer accepteren. Deze maatregel is inmiddels officieel bevestigd en geldt voor álle ondernemers die goederen verkopen, ongeacht de branche of klant. Tegelijkertijd ligt er ook een voorstel klaar voor een wettelijke verplichting om contante betalingen tot € 3.000 wél te accepteren – bijvoorbeeld in winkels en horecazaken. Deze verplichting is nog niet definitief, maar wordt naar verwachting in de loop van 2026 ingevoerd. In dit artikel leest u wat er al vaststaat, wat nog in voorbereiding is en hoe u zich als ondernemer kunt voorbereiden.

Verbod op contante betalingen vanaf € 3.000

Vanaf 1 januari 2026 is het in Nederland verboden om goederen contant te verkopen voor bedragen vanaf € 3.000. Een contante betaling van € 2.999 blijft dus wél toegestaan. De ingangsdatum is op 18 november 2025 in de Staatscourant gepubliceerd.

Let op! In 2027 volgt ook een Europees verbod op contante betalingen boven de € 10.000. Dat betekent niet dat Nederland die grens automatisch overneemt. Lidstaten mogen namelijk een lagere grens hanteren – zoals Nederland nu doet.

Voor wie geldt het verbod?

Het verbod geldt voor alle ondernemers die goederen aan- of verkopen, ongeacht de branche. Het maakt daarbij niet uit of de ondernemer verkoopt aan een consument of aan een andere ondernemer: In beide gevallen zijn contante betalingen vanaf € 3.000 niet meer toegestaan.

Let op! Particulieren vallen buiten de verbodsbepaling. Een particulier die bijvoorbeeld via Marktplaats iets verkoopt aan een andere particulier, mag dus nog wel een contante betaling boven de € 3.000 accepteren.

Geldt (nog) niet voor diensten

Het verbod op contante betalingen vanaf € 3.000 geldt voorlopig alleen voor de verkoop van goederen. Ondernemers die diensten leveren, mogen dus wél nog bedragen boven de € 3.000 contant aannemen.

Vanaf 2027 komt er ook Europese regelgeving die contante betalingen voor diensten beperkt. Daarover volgt later meer duidelijkheid.

Transacties splitsen? Geen oplossing

Het heeft geen zin om een betaling op te splitsen om onder de € 3.000 te blijven. Samengestelde transacties vallen ook onder het verbod.

Dit geldt bijvoorbeeld als iemand een kunstwerk koopt voor € 7.000 en dit in drie delen betaalt (€ 2.500, € 2.500 en € 2.000).

Acceptatieplicht contant geld

Daarnaast komt een wettelijke acceptatieplicht van contant geld: consumenten moeten contant kunnen betalen bij niet-consumenten (zoals winkels en horeca). Dit geldt voor bedragen tot € 3.000. Maar er zijn ook uitzonderingen.

Uitzonderingen op de acceptatieplicht

Er zijn situaties waarin u als ondernemer contant geld niet hoeft te accepteren. Denk aan onbemande verkoop, online aankopen of betalingen waarbij veiligheid in het geding is. Deze uitzonderingen zijn opgenomen in het ‘Besluit uitzonderingen acceptatie contant geld’, dat momenteel ter consultatie ligt. Hieronder zetten we de belangrijkste situaties voor u op een rij.

1. Contant betalen zonder persoonlijk contact

Een belangrijke uitzondering voor de wettelijke acceptatieplicht geldt voor situaties waarin er geen persoonlijk contact is tussen koper en verkoper. U hoeft in dat geval geen contant geld te accepteren. Dit speelt bijvoorbeeld bij onbemande verkoopautomaten, zoals parkeerautomaten, tankstations of tolpoorten. Omdat er geen medewerker aanwezig is, geldt de acceptatieplicht hier niet.

Let op! Is er wél iemand van uw organisatie aanwezig, zoals een beveiliger of vakkenvuller? Dan geldt de uitzondering niet. Ook bij zelfscankassa’s moet u dan zorgen dat ten minste één kassa contant geld accepteert.

2. Aankopen op afstand

Bij aankopen op afstand, zoals online, telefonisch of per postorder, zou u na het invoeren van de acceptatieplicht geen contant geld te hoeven accepteren.

3. Periodieke betalingen

Ook periodieke betalingen, zoals de betaling van huur, energie, abonnementen of een verzekeringspremie, vallen buiten de acceptatieplicht.

4. Betalen buiten een winkelruimte

Als de betaling buiten een fysieke verkoopruimte plaatsvindt, bijvoorbeeld bij een maaltijdbezorging aan de deur, hoeft u geen contant geld te accepteren. Deze uitzondering is bedoeld om veiligheid van werknemers te waarborgen.ht.

Let op! Deze uitzondering geldt niet voor mobiele verkooplocaties, zoals een marktkraam.

5. Openbaar vervoer

Verkoopt u vervoersbewijzen in het openbaar vervoer? Dan hoeft u geen contant geld te accepteren. Vanwege de veiligheid is deze sector uitgezonderd van de wettelijke acceptatieplicht.

6. Uitzondering tussen 22.00 uur tot 6.00 uur

Tussen 22.00 uur en 6.00 uur geldt de wettelijke acceptatieplicht van contant geld niet. Deze uitzondering is ingesteld vanwege het verhoogde veiligheidsrisico in de nacht. Vooral voor horecaondernemers is dit relevant.

7. Tijdelijke uitzondering bij veiligheidsrisico

U mag contante betalingen tijdelijk weigeren als er sprake is van een veiligheidsrisico.

Let op! Deze uitzondering is echt tijdelijk. Alleen bij ondernemingen met minder dan vier werkzame personen kan hiervoor een permanente uitzondering gelden.

8. Huidige regels rond contante betalingen

Ook onder de huidige regels hoeft u in sommige gevallen geen contant geld te accepteren. Deze uitzonderingen blijven bestaan, los van de nieuwe wet. Het gaat om de volgende situaties:

• Betalingen tussen privépersonen.
• Betalingen tussen niet-consumenten.
• Betalingen met meer dan 50 muntstukken.

Ingangsdatum acceptatieplicht nog onbekend

De ingangsdatum is nog niet bekend. Het besluit ligt tot 2 januari 2026 ter internetconsultatie.

Zo bereid u zich voor op de acceptatieplicht

De wet is nog niet definitief, maar het is verstandig om alvast voorbereid te zijn. Met deze stappen zorgt u dat u straks niet voor verrassingen komt te staan:

1. Breng uw situatie in kaart: Heeft u een fysieke verkooplocatie? Dan geldt de acceptatieplicht waarschijnlijk ook voor uw onderneming.
2. Controleer of een uitzondering op u van toepassing is: Bijvoorbeeld bij online verkoop, bezorging of onbemande automaten.
3. Pas uw kassasysteem indien nodig aan: Zorg dat u contante betalingen kunt verwerken, tenzij u zeker weet dat een uitzondering geldt.
4. Informeer uw klanten tijdig: Duidelijke communicatie voorkomt verwarring aan de kassa of deur.