Werkgevers worden verplicht om CO2-uitstoot personeel bij te gaan houden

Heeft u meer dan 100 werknemers? Dan bent u sinds 1 januari 2024 verplicht om de CO2-uitstoot van reiskilometers van uw personeel bij te houden. Het doel van deze verplichting is een reductie van 1,5 megaton CO2 in 2030. In dit artikel kunt u lezen wat dit voor u als werkgever betekent.

Wat moet u bijhouden?

Door de rapportageverplichting werkgebonden mobiliteit moet u alle zakelijke reizen van uw personeel bijhouden, zowel het woon-werkverkeer als alle overige zakelijke reizen. Ook moet u bijhouden welk type vervoersmiddel uw werknemers gebruiken: fiets, bromfiets, snorfiets, auto of het openbaar vervoer. Op basis van de ingediende gegevens berekent de RVO de CO2-emissie.

Voorlopig geldt alleen de verplichting tot rapportering. Vanaf 2026 kan er aanvullende regelgeving komen als blijkt dat uw werknemers samen te veel CO2 uitstoten.

U heeft als werkgever onder meer de volgende gegevens nodig:

• Het totaalaantal kilometers dat uw werknemers in een kalenderjaar hebben afgelegd voor zakelijk en woon-werkverkeer.
• Jaartotaal aan kilometers, verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.

Eerste rapportage uiterlijk in juni 2025 indienen

Via een digitaal formulier levert u de gevraagde gegevens bij RVO aan. Ook de CO2-berekening wordt via dit digitale formulier gedaan. De rapportage over 2024 moet u uiterlijk 30 juni 2025 indienen. Voor het digitale formulier heeft u minimaal eHerkenning niveau eH2+ met machtiging RVO-diensten nodig.

Alleen grote werkgevers

De verplichting gaat vooralsnog alleen gelden voor grote werkgevers met meer dan 100 werknemers. Dit betreft zo’n 8.000 bedrijven. Ook gaat het voorlopig alleen om het bijhouden van de uitstoot, maar vanaf 2026 zal er ook een norm aan de uitstoot gekoppeld worden. Wat er gebeurt als een bedrijf die norm overschrijdt, is nog niet bekend.

Uiteraard houden we u op de hoogte als hier meer over bekend wordt.