WBSO-subsidie zorgt voor
voordeel bij ontwikkeling
baristamachine

Een flinke korting op de loonheffing én een lager tarief voor de vennootschapsbelasting. Dat is wat de WBSO en de innovatiebox hebben opgeleverd voor Barista Technology. Waar ze dat geld voor gebruiken? “De ontwikkeling van nieuwe, innovatieve barista tools”, aldus ondernemer Laurens Pluimers.

Barista Technology is een bedrijf dat hoogwaardige baristamachines ontwikkelt, produceert en verkoopt. In 2015 ontwikkelden ze hun eerste PuqPress. Een apparaat dat gemalen koffie aandrukt en nauwkeuriger, beter en constanter werkt dan de handmatige koffiestamper. Het bleek een gat in de markt. Onder andere McDonald’s, CoffeeCompany en Shell zijn inmiddels vaste klant.

Maar de ambities bleven niet bij dat ene apparaat. Barista Technology wilde het assortiment doorontwikkelen en verder uitbreiden met nieuwe, innovatieve producten. Activiteiten waarmee ze volgens hun boekhouder aanspraak konden doen op de WBSO én de innovatiebox. “Twee regelingen waarmee we wel een half miljoen euro per jaar aan belastinggeld konden besparen”, vertelt Laurens.

Innovaties als voorwaarde

Hij werd doorverwezen naar Moore DRV, waar adviseur subsidie en innovatie Tim Kortekaas om te beginnen de WBSO-aanvraag oppakte. “Wanneer een onderneming voor eigen risico en rekening een product, proces of programma ontwikkelt, kan die daarvoor een tegemoetkoming krijgen vanuit de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk”, legt hij uit.

“De WBSO is in feite een urensubsidie. Alle uren die je in innovatie of ontwikkeling stopt, kun je opvoeren en daar krijg je een loonheffingskorting op. Daardoor betaal je minder belasting over de arbeidsuren van de werknemers die ermee bezig zijn”, vertelt Tim. “Voorwaarde is wel dat je innovaties teweeg brengt en dat was hier duidelijk het geval.”

Lager tarief vennootschapsbelasting

Om de aanvraag te doen haalde het subsidieteam input op bij Laurens en vertaalden ze dat naar een projectplan dat aan alle eisen voldeed. Tim: “Wij schrijven zo’n plan in de juiste bewoordingen, zodat de subsidieverstrekker het goed kan beoordelen met de hoogst mogelijke kans van slagen. Ook voeren wij de correspondentie, in dit geval met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.”

Met succes. De subsidie werd toegekend en daarmee werden ook de deuren naar de innovatiebox geopend. Dit is een fiscale regeling waarmee ondernemers een deel van de winst uit innovatieve producten tegen een effectief lager belastingtarief van 9% mogen belasten – in plaats van 19 of 25,8%. De fiscaal adviseurs van Moore DRV hebben ervoor gezorgd dat dit goed is ingeregeld.

Volledig vrijgespeeld

Tot grote tevredenheid van Laurens. “We hebben hiermee al meer dan een miljoen euro bespaard”, vertelt hij. “En ik heb mezelf mede hierdoor volledig kunnen vrijspelen om nieuwe producten te ontwikkelen. Ik ben wel eigenaar, maar vind de techniek zelf het leukst. Dus nu heb ik iemand aangenomen voor sales, iemand voor administratie en iemand die me helpt met productontwikkeling. ”

Welke innovaties dat in die tijd al heeft opgeleverd? “Een heleboel. We hebben nu drie modellen van de PuqPress voor drie verschillende gebruiksklassen: light, medium en heavy use. We hebben een product dat baristas onder hun koffiemolens kunnen zetten om ruimte op hun werkplek te besparen. En we hebben een aantal tools om de apparaten makkelijker schoon te maken”, somt de ondernemer op.

Tijd en geld voor ontwikkeling

“Dat willen we nu uitbreiden met een comprimeerapparaatje, waardoor barista’s minder koffie nodig hebben om dezelfde smaak koffie te krijgen. Bijvoorbeeld 17,5 gram in plaats van 18 gram. Bedrijven die op grote schaal koffie maken, kunnen hiermee heel veel koffie en dus geld besparen”, legt hij uit. Zo proberen ze steeds weer in te spelen op de behoeftes van de eindgebruikers.

De uren die aan ontwikkeling worden besteed, moet Laurens verantwoorden aan de subsidieverstrekker. “Dat voelt voor mij soms een beetje als huiswerk”, geeft hij toe. “Soms moet je een verslag schrijven voor iets waarvan je al weet dat het niet gaat werken. Dan is het lastig om daar energie voor op te brengen. Tim trekt me er altijd doorheen en zegt dan: joh, zet even wat op een A4, dan doe ik de rest.”

Stok achter de deur

Hij faciliteert in de projectadministratie, giet de voortgangsrapportages in de juiste formats en levert ze tijdig aan bij het RVO. Ook komt Tim regelmatig langs om projecten te bespreken. “Dan lopen we hier rond, doen we een bakkie en kan ik gewoon mijn verhaal doen. Zo hoef ik geen stroeve e-mails te tikken en neemt hij me veel werk uit handen”, zegt Laurens. “Top service dus, met fantastische resultaten.”