Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
ViDA (VAT in the Digital Age) luidt een nieuw tijdperk in voor de btw in Europa. Met verplichte e-facturatie, realtime rapportage en één Europese btw-registratie wil de EU btw-fraude tegengaan en ondernemers administratieve lasten besparen. Sinds maart 2025 ligt de route vast: de nieuwe verplichtingen worden tussen nu en 2035 stapsgewijs ingevoerd. In dit artikel leest u wat ViDA precies inhoudt, welke deadlines gelden en hoe de drie pijlers uw organisatie raken.
Wat houdt ViDA in?
De Europese Commissie presenteerde ViDA in december 2022. Na intensieve onderhandelingen tussen de lidstaten binnen de Raad van de Europese Unie is op 5 november 2024 een politiek compromis bereikt. Op 11 maart 2025 hebben alle EU-lidstaten ingestemd met de definitieve tekst. Kort daarna, op 25 maart 2025, zijn de regels officieel gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU. De planning is op onderdelen aangepast, maar de kern van ViDA is overeind gebleven. De lidstaten moeten nu de nodige maatregelen nemen voor de uitvoering van deze regels op de vastgestelde data.
De drie pijlers van ViDA
Pijler 1: Verplichte e-facturatie en realtime rapportage
Organisaties moeten facturen voortaan elektronisch uitreiken en direct rapporteren aan de Belastingdienst. Deze realtime gegevensuitwisseling maakt de btw-keten transparanter en verkleint de kans op fraude. Voor intra-EU B2B-transacties wordt e-factureren vanaf 1 juli 2030 verplicht. De invoering gebeurt stapsgewijs: per 1 januari 2024 mogen lidstaten e-facturatie verplicht stellen voor binnenlandse transacties. In sommige landen zoals Polen, Spanje en België bestaat deze verplichting al. Het doel is om per 1 januari 2035 e-facturatie te harmoniseren in de EU.
Pijler 2: Nieuwe regels voor de platformeconomie
Platforms die bemiddelen bij kortdurende verhuur van accommodaties (maximaal dertig nachten per afnemer) of bij personenvervoer over de weg, worden voortaan gezien als de leverancier van de dienst. Denk aan platforms zoals Booking, Airbnb en Uber, maar ook bij kleinere aanbieders vallen hieronder. Zij worden daarmee verantwoordelijk voor het afdragen van de btw.
Deze zogeheten ‘platformfictie’ geldt alleen als de daadwerkelijke aanbieder géén btw-identificatienummer van het betreffende EU-land heeft doorgegeven of niet heeft verklaard de btw zelf te voldoen. In de praktijk grijpt deze regeling dus vooral in bij situaties waarin de werkelijke aanbieder geen btw afdraagt.
Lidstaten mogen ervoor kiezen om de platformfictie niet toe te passen wanneer de dienstverlener gebruikmaakt van de KOR (kleineondernemingsregeling). Nederland maakt in het huidige implementatievoorstel gebruik van die uitzondering voor personenvervoer over de weg.
Het doel van de platformfictie is dat lidstaten vaker btw innen over via platforms geboekte diensten. De nieuwe regels gelden vanaf 1 juli 2028, maar lidstaten mogen de invoering uitstellen tot 1 januari 2030.
Pijler 3: Één Europese btw-registratie
De bestaande éénloketregeling (OSS) wordt uitgebreid, waardoor ondernemers hun btw-verplichtingen vaker in meerdere landen met één btw-nummer kunnen afhandelen. Dit vermindert dubbele registraties en administratieve lasten. De uitbreiding geldt onder meer voor B2C-leveringen van elektriciteit, gas, warmte en koude, installatieleveringen en lokale leveringen in een ander land. Ook wordt de btw-verleggingsregeling verruimd, zodat ondernemers bij lokale B2B-leveringen in andere lidstaten niet langer btw hoeven af te dragen of zich daar hoeven te registreren. Ook de regels voor het overbrengen van eigen goederen naar een andere lidstaat veranderen. Ondernemers kunnen deze verplaatsingen voortaan via de OSS aangeven. Deze wijziging, net als de andere regelingen onder deze pijler, treedt in werking op 1 juli 2028.
De impact van ViDA op uw btw-processen
Met ViDA wil de EU de btw-fraude jaarlijks met miljarden terugdringen én de administratieve lasten voor ondernemingen verlagen. Door standaardisatie van facturen, realtime rapportage en een breder OSS-systeem krijgen belastingdiensten sneller en beter inzicht in transacties. Voor ondernemers betekent dit dat er minder losse btw-registraties nodig zijn en dat handmatige administratie afneemt.
Tegelijk vraagt ViDA op korte termijn om aanpassingen. Denk aan IT-systemen, procesaanpassingen en nieuwe werkwijzen binnen de organisatie. Dit brengt echter extra kosten met zich mee door noodzakelijke procesaanpassingen en investeringen in IT-systemeninvoering. Vooral de overgang naar e-facturatie en digitale rapportageverplichtingen heeft grote impact op de manier van werken.
Hoe kunnen wij u helpen?
De regels van ViDA zijn vastgesteld en de eerste ingangsdata komen snel dichtbij. Ondernemers krijgen te maken met verplichte e-facturatie, nieuwe regels voor platforms en één btw-registratie in de EU. In Nederland gelden de verplichtingen nog niet, maar voorbereiden is nú al verstandig.
Ons btw-team helpt u graag bij het vertalen van de nieuwe regels naar uw situatie. Zo voorkomt u verrassingen en zorg u dat uw organisatie voorbereid is wanneer de regels ingaan.
