Woon-werkverkeer tijdens workation:
wat zijn de regels?

Een workation, ook wel bekend als een werkvakantie, is een combinatie van werken en vakantie vieren op een locatie naar keuze. Steeds meer Nederlanders kiezen ervoor om op ‘workation’ te gaan en vakantie te vieren vanaf een andere locatie dan hun werkplek, zoals de camping. Voor u als werkgever roept dit mogelijk vragen op. Valt de rit van de camping naar werk en terug bijvoorbeeld onder woon-werkverkeer? In dit artikel zetten we de regels voor u uiteen.

Reiskostenvergoeding tijdens de workation: hoe zit dat? 

In 2024 bedraagt de onbelaste reiskostenvergoeding voor zakelijke ritten € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding geldt ook voor woon-werkverkeer. De Belastingdienst heeft voor twee situaties aangegeven wanneer ritten vanaf de camping naar het werk als woon-werkverkeer gelden: 

Worden de reiskosten voor een weekend op de camping vergoed? 

Heeft u een werknemer die thuis verblijft, maar in het weekend naar de camping rijdt waar zijn of haar gezin verblijft? De Belastingdienst geeft aan dat de rit op vrijdagmiddag van het werk naar de camping én op maandagmorgen van de camping naar het werk, niet aangemerkt kan worden als woon-werkverkeer. Dit betekent dat u uw werknemer geen belastingvrije reiskostenvergoeding voor deze ritten kunt geven. 

Worden de reiskosten vergoed bij enkele maanden op de camping? 

Verblijft uw medewerker enkele maanden op de camping en rijdt hij of zij gedurende die periode dagelijks van de camping op en neer naar het werk? In dat geval ziet de Belastingdienst de camping  als verblijfplaats. De ritten tussen werk en de camping vallen dan onder woon-werkverkeer. Dit betekent dat uw medewerker in principe recht heeft op een belastingvrije reiskostenvergoeding voor deze ritten. 

Let op! De Belastingdienst hanteert geen grens voor ‘enkele maanden’. 

Redelijkheid 

De Belastingdienst geeft aan dat de redelijkheid altijd in acht moet worden genomen. Vooral wanneer een werknemer om persoonlijke redenen kiest voor een woon- of verblijfplaats die veel verder van het werk ligt. In die situaties is het discutabel of de belastingvrije vergoeding voor woon-werkverkeer als ”redelijk” kan worden beschouwd. De inspecteur beoordeelt of dit het geval is en of een onbelaste reiskostenvergoeding mogelijk is. 

Uitzonderingen 

Er zijn altijd uitzonderingen mogelijk. Zo kan een rit van de camping naar het werk ook als zakelijk worden aangemerkt als de rit bijvoorbeeld plaatsvindt naar aanleiding van een verzoek van de werkgever.  

Regels voor een zelfstandig ondernemer 

De Belastingdienst gaat niet in op de positie van de zelfstandige ondernemer die op een camping verblijft. Het is echter aannemelijk dat dan dezelfde uitgangspunten gelden. Dit betekent dat in gevallen waarin een onbelaste vergoeding mogelijk is, een zelfstandige ondernemer € 0,23/km ten laste van zijn of haar winst kan brengen. 

Tip! Neem bij twijfel contact op met uw adviseur om naheffingen te voorkomen. Bij verschil van mening kunt u altijd nog naar de rechter stappen.