Uitje voor personeel in 2025,
al in 2024 in de WKR?

Stel; u koopt dit jaar theaterkaartjes voor uw personeel. De kaartjes doet u in hun kerstpakket. De voorstelling zelf vindt plaats in 2025. U wilt de kaartjes onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Moet u dat dan in 2024 doen of juist in 2025? Dat is afhankelijk van de afspraken die u met uw personeel maakt over de theaterkaartjes. In dit artikel zetten we de verschillende scenario’s voor u als werkgever uiteen.

Vrije ruimte 2025

Is het de bedoeling dat het hele bedrijf gezamenlijk de theatervoorstelling in 2025 bezoekt en zijn de kaartjes in feite alleen in 2024 gegeven als een soort van vooraankondiging? Dan is het genietingsmoment van het theaterkaartje pas op het moment van de theatervoorstelling, in 2025 dus. U moet het kaartje dan ook onderbrengen in de vrije ruimte 2025.

Let op! Dit is ook zo als u in 2024 theaterkaartjes koopt voor een theatervoorstelling in 2025, maar deze in eigen beheer houdt. Ook dan vindt het genietingsmoment plaats in 2025 en moet u de vrije ruimte 2025 daarvoor gebruiken.

Vrije ruimte 2024

Kan de werknemer zelf beslissen wat hij met het theaterkaartje doet, bijvoorbeeld zelf de voorstelling bezoeken, het kaartje verkopen of aan iemand anders schenken, dan brengt u het onder in de vrije ruimte 2024. In dat geval vindt het genietingsmoment namelijk al in 2024 plaats, omdat de werknemer op dat moment over het kaartje beschikt en ermee kan doen wat hij zelf wil.

Genietingsmoment

Bovenstaande geldt uiteraard niet alleen voor theaterkaartjes, maar ook voor andere zaken waarover een werknemer zelf meteen beschikt. Geeft u bijvoorbeeld in 2024 een cadeaubon aan een werknemer? Dan vindt op dat moment het genietingsmoment plaats. Het maakt dan niet uit of de werknemer de cadeaubon in 2024, 2025 of zelfs later gebruikt.

Let op! Sinds 1 januari 2024 is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling verlaagd naar 1,92% over de eerste € 400.000 van de loonsom (in 2023 was dit nog 3%). Over het bedrag daarboven blijft de vrije ruimte 1,18%.