Wat is WBSO en wat levert het op?

Bent u als ondernemer continu bezig met innovatie en zoekt u manieren om kosten te besparen? Met de WBSO-subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) kunt u de loonkosten van uw ontwikkelteam drukken en sneller nieuwe producten of software op de markt brengen. Maar wat is de WBSO precies en wat levert het u als mkb-ondernemer of zzp’er op? We zetten het hier voor u uiteen.

Wat is de WBSO?

WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk, een aantrekkelijke fiscale regeling die innovatie binnen Nederlandse bedrijven stimuleert. Met de WBSO kunt u als ondernemer besparen op de loonkosten en andere uitgaven van uw speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Een WBSO-aanvraag kan gaan om de ontwikkeling van nieuwe producten of processen, of om technisch-wetenschappelijk onderzoek.

S&O is de Nederlandse benaming voor het Engelse Research & Development (R&D). Door een S&O-verklaring aan te vragen, krijgt u het recht krijgt om een bedrag in mindering te brengen op de te betalen loonheffing of inkomstenbelasting.

Wanneer komt u in aanmerking voor de WBSO?

Alle Nederlandse ondernemingen die loonbelasting betalen kunnen profiteren van de WBSO subsidie. Ook zelfstandig ondernemers die inkomstenbelasting afdragen kunnen hier gebruik van maken. Belangrijk is wel dat uw project voldoet aan een aantal voorwaarden. Lees hier welke projecten in aanmerkingen komen voor de WBSO subsidie.

Wat levert het op?

De aan u toegekende WBSO wordt verrekend met uw loonheffing. Hierdoor betaalt u maandelijks minder loonheffing aan de Belastingdienst, wat vervolgens uw innovatiekosten verlaagt. Voor mkb bedrijven gelden in 2026 de volgende percentages:

• 36% van de aan projecten toerekenbare uren & kosten/uitgaven tot € 391.020 (1e schijf).
• 16% vanaf € 391.020 (2e schijf)

Daarnaast gelden de volgende zaken voor zzp’ers of andere situaties:

• Voor starters geldt een percentage van 50% over de S&O-loonsom.
• Het forfaitair uurloon bedraagt € 29, -.
• Voor zelfstandigen geldt een verhoging van een aftrek in de inkomstenbelasting. In 2026 bedraagt deze € 15.979 en startende zelfstandigheden kunnen een aanvullende aftrek van € 7.996 krijgen. Om hiervoor in aanmerking te komen moet u als zelfstandige ten minste 500 uur te besteden aan subsidiabele werkzaamheden per jaar.

Hoe kunt u de WBSO aanvragen?

Om een WBSO-aanvraag in te dienen, zijn de volgende benodigdheden van belang:

• Een goed projectplan met de volgende inhoud:

-Wat gaat u ontwikkelen?

-Waarom is deze ontwikkeling technisch nieuw voor uw onderneming?

-Welke technische problemen verwacht u tijdens de ontwikkeling?

-Hoe denkt u deze technische problemen op te lossen?

-Praktische informatie zoals bedrijfsnaam, looptijd van het project en aantal werknemers.

• Een begroting van de S&O-uren voor het ontwikkelingsproject.

U kan de WBSO voor 2026 aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) tot en met 20 december 2026. Voldoet u aan alle eisen? Dan krijgt u een S&O-verklaring van RVO die u aan de Belastingdienst moet geven.