Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Goed projectmanagement is essentieel bij een WBSO-project. U moet kunnen aantonen wat u wanneer heeft gedaan, welke kosten zijn gemaakt en hoeveel uur er is gewerkt aan ontwikkeling. Een kloppende WBSO-urenregistratie en een tijdige realisatie mededeling zijn verplicht. In dit artikel leest u wat u precies moet vastleggen en hoe u dit op tijd en foutloos regelt.
Wat houdt een volledige S&O-administratie met WBSO-urenregistratie in?
Het gebruik van de WBSO-subsidie brengt een aantal verplichtingen met zich mee. Een nauwkeurige S&O-administratie is verplicht om bij te houden voor al uw ontwikkelingsprojecten. Deze administratie omvat drie belangrijke onderdelen:
- Urenadministratie: hierin registreert u de werkelijke uren die aan S&O-werkzaamheden worden besteed.
- Projectadministratie: dit onderdeel geeft een overzicht van de voortgang en inhoud van de S&O-projecten.
- Kosten/uitgavenadministratie: hierin houdt u eventuele kosten en uitgaven bij die binnen de S&O-projecten vallen.
Let op! Het is essentieel dat deze administratie volledig en accuraat is, aangezien het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) deze op elk moment kan controleren.
WBSO-realisatie mededeling: wanneer en wat melden?
Daarnaast bent u verplicht om de WBSO-realisatie mededeling aan het einde van ieder kalenderjaar in te dienen. U meldt daarmee de gerealiseerde uren en eventueel gemaakte kosten en uitgaven bij het RVO. De deadline daarvoor is ieder jaar 31 maart. Het is belangrijk om deze mededeling tijdig en correct in te dienen, aangezien dit verplicht is voor alle ondernemingen die gebruikmaken van de WBSO.
Let op! Dient u de mededeling niet op tijd in? Dan kunt u een boete krijgen.
Heeft u te weinig capaciteit voor de WBSO-administratie?
Een projectadministratie bijhouden kost tijd. Het is echter wel belangrijk om de kosten te kunnen verantwoorden aan het RVO. Wanneer het binnen uw organisatie ontbreekt aan kennis of voldoende capaciteit om de subsidieadministratie te managen en bij te houden, kunnen onze subsidiespecialisten u ondersteunen. Zij beschikken over de meest actuele kennis van de regelgeving en de specifieke voorwaarden van de WBSO. We ondersteunen bij het bijhouden van uren, kosten en projectdocumenten, monitoren deadlines en onderhouden het contact met het RVO. Wanneer er iets misgaat, trekken we tijdig aan de bel zodat we het project kunnen bijsturen.
