Rouwverlof wordt wettelijk geregeld:
de belangrijkste punten op een rij

Hoe ga je om met een rouwende werknemer? Het is een vraag waar veel werkgevers mee worstelen. Om duidelijkheid te scheppen, heeft de regering een wetsvoorstel voor de invoering van rouwverlof ingediend bij de Tweede Kamer. Dit wetsvoorstel legt een wettelijke basis voor rouwverlof vast. In dit artikel leest u wat het wettelijke rouwverlof op grond van dit wetsvoorstel betekent voor u als werkgever.

Rouwverlof niet vastgelegd in de meeste cao’s

In de wet staat momenteel niets over rouwverlof. Uit een steekproef van Panteia blijkt dat slechts 21 van de 105 grootste cao’s een vorm van rouwverlof hebben. Dit betekent dat in vier van de vijf grootste cao’s rouwverlof momenteel niet is vastgelegd. Vaak bestaat er wel een verlofregeling tussen overlijden en uitvaart, meestal in de vorm van bijzonder verlof.

Bij rouw maar ziekmelden?

Werknemers die rouwen om het verlies van een dierbare en daardoor (nog) niet kunnen terugkeren naar de werkvloer, vallen vaak onder verlofregelingen die niet specifiek voor rouw bedoeld zijn. Veel werknemers voelen zich gedwongen om zich ziek te melden, terwijl ze niet daadwerkelijk ziek zijn. Dit zorgt ervoor dat zij geen erkenning ervaren voor hun situatie. Ook kan het verplicht bezoeken van een bedrijfsarts en de spanning die daarbij komt kijken, de terugkeer naar het werk bemoeilijken.

Duur en voorwaarden opname rouwverlof

Volgens het wetsvoorstel heeft een werknemer recht op rouwverlof bij het overlijden van een partner, mits de werknemer zorgdraagt voor één of meer minderjarige kinderen. Ook mag de werknemer rouwverlof opnemen bij het overlijden van een minderjarig kind. Heeft u werknemers in deze situatie? Zij krijgen de mogelijkheid ten minste eenmaal de arbeidsduur per week doorbetaald rouwverlof op te nemen. Als werkgever bent u verplicht dit verlof door te betalen.

Belangrijk! Het verlof is flexibel op te nemen vanaf de dag na de uitvaart tot één jaar na het overlijden van de dierbare.

Tip! U kunt ten gunste van de werknemer afwijken van de minimumduur of het rouwverlof in meer situaties laten gelden. Als werkgever kunt u wel aanvoeren dat er sprake is van een zwaarwegend bedrijfsbelang waardoor opname van rouwverlof niet mogelijk is.

Financiële gevolgen voor werkgevers rouwverlof

De financiële gevolgen voor werkgevers worden geschat op vier miljoen euro per jaar. Naar alle waarschijnlijkheid wordt een deel van deze kosten reeds gemaakt door werkgevers, maar zijn deze nu ondergebracht in ziekteverzuim of bestaande, niet-wettelijke regelingen voor rouwverlof.