Contact
Vestigingen
DRV Online
Zoeken
Doet u weleens uitbetalingen voor werkzaamheden of diensten aan personen die niet bij u in dienst zijn en geen ondernemer zijn? Denk bijvoorbeeld aan sprekers voor een bijeenkomst of personen die kleine klusjes verrichten. In bepaalde gevallen moet u deze betalingen aangeven bij de Belastingdienst. Betaalde u in 2025 bedragen aan derden? Dan moet u deze uiterlijk 31 januari 2026 aan de Belastingdienst doorgeven. In dit artikel zetten we voor u uiteen wanneer deze verplichting geldt en wat u precies moet aanleveren.
Voor wie geldt de opgaaf uitbetaling bedragen aan derden (UBD)?
De opgaaf uitbetaling bedragen aan derden (UBD) is verplicht voor alle inhoudingsplichtigen. Dit zijn alle (rechts)personen met een loonheffingennummer die betalingen doen aan natuurlijke personen buiten dienstverband, zoals sprekers of freelancers zonder factuur. Ook bepaalde collectieve beheersorganisaties moeten deze opgaaf doen.
Sinds een paar jaar hoeft u hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst af te wachten. U moet de opgaaf uit eigen beweging aanleveren.
Let op! Heeft u geen werknemers meer in dienst, maar nog wel een loonheffingennummer? Dan bent u óók verplicht om de opgaaf UBD te doen.
In welke gevallen hoeft u géén opgaaf UBD te doen?
U hoeft niet alle betalingen aan natuurlijke personen op te geven. De opgaaf UBD is alleen verplicht als u iemand betaalt voor werkzaamheden of diensten buiten een dienstverband. In de volgende gevallen hoeft u géén opgaaf te doen:
- De betalingen is gedaan aan een werknemer.
- De betaling valt onder de vrijwilligersregeling (maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar in 2025).
- U heeft een factuur met btw ontvangen van de natuurlijke persoon.
Let op! Betaalt u een ondernemer die werkt met een btw-vrijstelling, de kleine ondernemersregeling (KOR) of een btw-verleggingsregeling? Dan ontvangt u géén factuur met btw. In dat geval moet u deze betaling wél opnemen in de opgaaf UBD.
Welke gegevens moet er in de opgaaf UBD staan?
In de opgaaf UBD moet u een aantal gegevens van de ontvanger van de betaling vermelden. Het gaat om:
- naam, adres, burgerservicenummer (bsn) en geboortedatum van de natuurlijke persoon
- het totaalbedrag dat u in 2025 heeft betaalde bedragen (in geld en in natura), inclusief eventuele kostenvergoedingende datum waarop u de betaling heeft gedaan
Let op! Als u meerdere betalingen aan één natuurlijke persoon doet in 2025, mag u ook het totaalbedrag doorgeven. De datum is dan de datum van de laatste betaling in 2025.
Wanneer moet u de opgaaf UBD aanleveren?
De opgaaf UBD over 2025 moet uiterlijk op 31 januari 2026 digitaal bij de Belastingdienst binnen zijn.
Let op! Heeft u in 2025 een opdracht laten uitvoeren, maar betaalt u pas in 2026? Dan valt deze betaling onder opgaaf voor 2026. Die moet u uiterlijk 31 januari 2027 indienen.
