Horecaondernemers krijgen inzicht met standaard handelsdashboard in Power BI

Standaard horecadashboard
in Power BI

Inzicht in brutomarge, personeelskosten en bezettingsgraad

Als horecaondernemer is geen dag hetzelfde. Gasten komen en gaan, voorraden raken op en u wilt ervoor zorgen dat het team op de vloer soepel samenwerkt. Ondertussen wilt u als ondernemer uw marges bewaken, kosten in de hand houden en een constante kwaliteit leveren. Maar hoe houdt u alles overzichtelijk zonder te verdrinken in spreadsheets en losse rapportages?

Met een horecadashboard krijgt u overzicht en controle over uw bedrijf. Stelt u eens voor: uw omzet, personeelskosten, inkoopprijzen, voorraadstanden en bezettingsgraad — allemaal direct zichtbaar op uw scherm, waar en wanneer u maar wilt. Dit maakt het makkelijker om knelpunten te identificeren, snel beslissingen te nemen en kansen te benutten.

Dit krijgt u

Standaard dashboard

Inrichting Exact Online

Check inrichting Exact Online

Onboarding Power BI dashboards

Onboarding

Nazorg Power BI dashboards

Nazorg

Voordelen van ons standaard horecadashboard in Power BI

  • Financiële kengetallen vastgesteld door een erkend accountantskantoor.
  • Speciaal horecadashboard met koppeling naar Exact Online.
  • Overzichtelijk dashboard met een prettige user interface.
  • Snelle onboarding en dus snel in gebruik.
  • Cloud-based, dus altijd en overal toegankelijk.
  • Eenvoudig aan te sluiten op meerdere administraties.
  • Mogelijkheid tot doorontwikkeling (flexibele en schaalbare oplossing).
  • Inrichting, onboarding en nazorg in het pakket.

Waarom een standaard horecadashboard in Power BI?

Een standaard dashboard biedt u een laagdrempelige start met Power BI. Power BI is een service die u aansluit op één of meerdere gegevensbron(nen), zoals uw boekhouding in Exact Online, salarisadministratie, kassasysteem, personeelsplanning etc. De data wordt opgehaald uit de applicatie naar een datawarehouse, waar deze worden gestructureerd en vervolgens gevisualiseerd in een speciaal horecadashboard. Vanuit Moore DRV hebben we gezorgd voor een goed gestandaardiseerd horecadashboard, waarmee u de juiste inzichten krijgt in uw relevante data. Onze accountants zijn nadrukkelijk betrokken bij de ontwikkeling van het dashboard. Het voordeel daarvan? Zo weet u zeker dat de kengetallen en kpi’s in uw dashboard de juiste zijn om goed onderbouwde beslissingen voor uw horecabedrijf te kunnen nemen. Ook kunnen wij heel goed inschatten welke informatie nodig is om te voldoen aan de verwachtingen van uw stakeholders.

Wat bieden we aan?

Een standaard horecadashboard op basis van uw financiële en operationele data, tegen een vaste prijs per maand. We checken uw administratie(s) en koppelen deze aan het Power BI dashboard. Vervolgens zorgen we voor een persoonlijke uitleg van alle betrokkenen binnen uw organisatie. In de daaropvolgende maand wordt nazorg geboden en er is altijd ruimte voor laagdrempelig contact voor vragen of ondersteuning.

U heeft dus geen kennis van data en techniek nodig in uw organisatie. Bent u tevreden over het standaard horecadashboard, maar wilt u toch wat extra informatie toegevoegd hebben op basis van uw eigen KPI’s? Dan denken wij graag met u mee en kijken of we dit kunnen toevoegen aan het standaard dashboard. Zo bent en blijft u altijd flexibel!

Financieel dashboard horeca Kluizenaer

Wat onze klanten zeggen

"Vroeger had ik één keer per kwartaal een bespreking met mijn adviseur en liep ik vaak achter de feiten aan. Dat kost je als ondernemer geld. Nu heb ik mijn cijfers altijd realtime beschikbaar en kan ik sneller anticiperen. Zo kijk ik vooral naar de kosten van voedsel, drank en personeel en of de marges kloppen. Zo weet ik of het mij genoeg oplevert en of de prijskwaliteitverhouding voor onze gasten nog aantrekkelijk is. Dat Moore DRV dit allemaal in kaart brengt en automatisch doorberekent, helpt mij om bewuste keuzes te maken. "

Alex Kooman - Restaurant De Kluizenaer

Voor wie zijn standaard horecarapportages- en dashboard in Power BI interessant?

Power BI is met name interessant voor horecaondernemers die willen sturen op operationele data. Denk daarbij aan inzicht in de omzet per tafel, brutowinstmarge, personeelskosten als percentage  van de omzet, gemiddelde besteding per klant en nog veel meer. Heeft u een grote hoeveelheid data(bronnen), mist u inzicht om bepaalde uitdagingen op te lossen of ervaart u geregeld een gevoel van onrust? Dan kan Power BI u helpen. Door gebruik te maken van deze laagdrempelige instap, kunt u eerst klein beginnen, om eventueel later door te ontwikkelen.

 

Wilt u goed van start met het standaard horecadashboard in Power BI?

Om eerst kennis te maken en vervolgens direct goed van start te gaan bieden we het volgende aan:

  • Maak kennis met één van onze consultants. Zij verzorgen vrijblijvend een demo en vertellen u meer over de mogelijkheden voor uw organisatie.
  • Scan en advies. Onze consultants doen een snelle scan van uw administraties en geven vervolgens advies over de inrichtingen en het vervolgtraject.
  • Wij voeren optimalisaties door in uw administraties, zodat het koppelen vervolgens de juiste output geeft. Vervolgens koppelen we het gestandaardiseerde dashboard aan uw administraties.
  • Oplevering en onboarding. Zodra alles goed door ons getest is, leveren we het dashboard aan u op en doen we vervolgens een onboarding bij u op kantoor (of online als u dat liever heeft). We leggen dan aan alle betrokkenen aan uit hoe het werkt en zorgen voor naslagwerk.
  • Onze consultants nemen in de tweede maand na oplevering opnieuw contact u op. We horen dan graag of u tevreden bent over het huidige dashboard en of we nog ergens mee kunnen helpen.
  • Loopt u tijdens het gebruik tegen problemen aan of heeft u specifieke vragen? U kunt altijd contact met ons opnemen voor serviceverzoeken.

Meer informatie over een horecadashboard in Power BI?

Wilt u meer weten over ons standaard horecadashboard in Power BI of wilt u meer weten over Power BI in het algemeen? Laat hier uw contactgegevens achter en wij nemen vrijblijvend contact met u op.

M.P.C. (Maarten) Molenaars MSc

partner en directeur it consultancy & analytics
Meer over mij

Contactformulier

  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *