Brexit: regel tijdig uw douanezaken

Heeft u geen ervaring met douanezaken, maar handelt u wel met het Verenigd Koninkrijk? Dan is het verstandig om alvast een aantal zaken na te gaan of te regelen bij een no-deal.

1. Zorg voor een identificatienummer voor de Douane

Als het Verenigd Koninkrijk zich terugtrekt uit de Europese Unie, heeft u een zogeheten EORI-nummer nodig om straks zaken te kunnen doen in en met het Verenigd Koninkrijk. U heeft dit nummer nodig voor alle douanecontacten, bijvoorbeeld om aangifte te doen. Als u uitsluitend aangifte in Nederland doet, kunt u het nummer zelf samenstellen. Kijk op douane.nl hoe u dit kunt doen. Ondernemers die (ook) aangifte in het buitenland doen, kunnen het nummer aanvragen via de Belastingdienst.

Let op! Door de drukte bij de Douane kan de doorlooptijd voor de aanvraag van het EORI-nummer langer duren. Vraag het nummer dus ruim op tijd aan om te voorkomen dat u uw producten niet kan in- of uitvoeren.

2. Maak afspraken met uw logistiek dienstverlener

Heeft u al met uw logistieke dienstverleners gesproken over wat de Brexit voor uw logistiek kan betekenen? Komen uw producten wel op tijd na de Brexit? Check ook of u uw eigen leveringsvoorwaarden moet aanpassen.

3. Vraag een artikel 23 vergunning aan

Importeert u geregeld goederen uit het Verenigd Koninkrijk? Voorkom dat u na 31 oktober telkens aangifte moet doen en btw moet betalen over deze goederen. Daarvoor moet u een zogeheten vergunning artikel 23 van de Wet op de omzetbelasting 1968 aanvragen. Hierdoor hoeft u geen btw te betalen bij de Douane. In plaats daarvan geeft u de te betalen btw over uw invoer in één keer aan bij uw eerstvolgende btw-aangifte.

4. Verschillende douanevergunningen

Als u handel drijft met het Verenigd Koninkrijk kan het zijn dat u een of meer vergunningen van de Douane nodig heeft. Bijvoorbeeld als u goederen uit het Verenigd Koninkrijk haalt die nog niet worden ingevoerd of om deze hier te bewerken en daarna weer terugstuurt naar het Verenigd Koninkrijk. Kijk op de site van de Belastingdienst of en welke vergunning u nodig heeft. Let op: vergunningen aanvragen kost tijd, regel het zo snel mogelijk.

5. Vooraf zekerheid over douanerechten

Met een ‘Bindende Tarief Inlichting’ (BTI) van de Douane weet u als importeur welk douanetarief u moet betalen voor welke goederen. Zo heeft u van tevoren zekerheid over de goederencode voor uw specifieke goederen en over welk tarief daarbij hoort. Over de tarieven kunnen het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie later eventueel nog andere afspraken maken, over de tariefindeling (de BTI) niet.

Let op! Een goede voorbereiding kost tijd. 31 oktober is al snel.