Werktijdverkorting vanwege coronavirus?

Heeft het coronavirus invloed op uw bedrijf en heeft u daardoor tijdelijk minder werk? Werktijdverkorting, ofwel deeltijd-WW, kan dan een oplossing bieden. Wij leggen kort uit wat werktijdverkorting is, wat de mogelijkheden voor u als werkgever zijn en hoe u dit aanvraagt.

Let op: de regeling werktijdverkorting is vervangen door een nieuwe regeling: noodmaatregel overbrugging werkbehoud (NOW). In dit artikel vertellen we u meer over het verschil tussen deze regelingen en wat de NOW concreet voor u betekent.

Wat is werktijdverkorting? En hoe zit dat met corona?

In principe mag je als werkgever niet zomaar de afgesproken werktijd verkorten. Dit is alleen mogelijk wanneer als gevolg van buitengewone omstandigheden minstens 20% minder werk wordt verwacht in een periode van 2 tot 24 weken. De huidige corona-uitbraak is een van die buitengewone omstandigheden.

Met werktijdverkorting blijven medewerkers voor wie tijdelijk geen of minder werk is wel in dienst van de werkgever, terwijl de niet gewerkte uren worden betaald vanuit de WW.

Het tijdelijk minder laten werken van werknemers kan een middel zijn om een eventueel faillissement te voorkomen. Werktijdverkorting heeft als voordeel dat er bespaard wordt op loonkosten en (als economie weer aantrekt) op wervings- en inwerkkosten.

Voorwaarden werktijdverkorting bij corona

Om in aanmerking te komen voor werktijdverkorting moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. De verminderde bedrijvigheid heeft een tijdelijk karakter.
2. De verminderde bedrijvigheid behoort niet tot het normale bedrijfsrisico (een bijzondere situatie die niet valt onder normale ondernemersrisico).
3. Gedurende tenminste 2 kalenderweken, maar gedurende maximaal 24 kalenderwerken, zal tenminste 20% van de aan werkgever ter beschikking staande arbeidscapaciteit niet worden benut.

Let op: de vergunning voor werktijdverkorting geldt in eerste instantie voor maximaal 6 weken. Daarna kan een verlenging aangevraagd worden tot maximaal 24 weken .

Aanvraag van vergunning werktijdverkorting

De vergunning wordt bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) aangevraagd. De aanvraag moet u doen via een digitaal formulier. Wij kunnen indien gewenst voor u de aanvraag voor werktijdverkorting voorbereiden en aanvragen.

Let op: u kunt voor zieke werknemers, oproepkrachten en uitzendkrachten geen werktijdverkorting aanvragen.

U ontvangt een vergunning werktijdverkorting. En dan?

Als het SZW akkoord is moet de werkgever binnen 2 dagen de WW-uitkering voor het personeel wegens werktijdverkorting aanvragen via het UWV. Ook deze aanvraag kunnen wij voor u doen.

De uitkering van het UWV

Er heerst momenteel nog onduidelijkheid of u het volledige loon moet doorbetalen. Voor 1 januari 2020 was dit wel het geval. Echter door wijziging in de wet lijkt dit niet meer te hoeven. U kunt met onze HR- en arbeidsrechtspecialisten overleggen over wat uw mogelijkheden zijn. Het UWV betaalt, voor het eerst na de eerste termijn van 6 weken, de tijdelijke WW-uitkeringen aan u of uw medewerkers uit, mits uw medewerkers voldoen aan de eisen van de Werkloosheidswet.

Voorbeeld uitwerking werktijdverkorting
U heeft in uw horecaonderneming 5 medewerkers in de bediening. Zij werken gemiddeld 40 uur in de week en verdienen € 2.100 bruto per maand. U kunt per medewerker in de bediening werktijdverkorting aanvragen van minimaal 8 uur (1 werkdag). In totaal levert dat u een besparing op van 20 werkdagen aan loon in 4 weken. Omgerekend komt dit neer op 20% van € 2.100, dus € 420 per medewerker per 4 weken of € 105 per week.

Indien uw medewerkers voldoen aan alle voorwaarden, dan ontvangt u of uw medewerker van het UWV voor de eerste 6 weken: € 105 (bedrag per week) * 5 medewerkers * 6 weken * 75% = € 2.362,50 aan WW-uitkering.

Let op: de WW-uitkering bedraagt 75% over het loon voor de eerste twee maanden. Daarna bedraagt de uitkering 70%.

Gevolgen voor uw medewerkers

Doordat hun inkomen wordt aangevuld met WW, zullen zij waarschijnlijk een lager inkomen ontvangen. Daarnaast wordt een beroep gedaan op hun WW-rechten. Daarom zullen zij te maken kunnen krijgen met het UWV in geval van ziekte en vakantie. Gedurende de looptijd van de werktijdverkorting is er een ontheffing van de sollicitatieplicht. Indien gewenst kunnen wij u helpen met de communicatie richting uw medewerkers.

Kennisdossier op onze website

Wilt u weten welke mogelijkheden u heeft om uw bedrijfsproces af te stemmen op de huidige genomen maatregelen in verband met het coronavirus ? Of wat u kunt doen om uw bedrijf gezond te houden? Op onze website hebben we een pagina ingericht waar ons specialistenteam corona de komende tijd regelmatig haar kennis met u deelt. Houd deze pagina in de gaten, zodat u de juiste keuzes kunt maken voor uw organisatie. Heeft u specifieke vragen over de gevolgen voor uw organisatie? Neem dan zeker contact op met uw contactpersoon bij Moore DRV of vul onderstaand contactformulier in.