De Rabobank heft per 1 juli 2022 de huidige bankkoppeling op en vervangt deze door de PSD2-koppeling en de Rabo BoekhoudKoppeling. Wij maken van de bankkoppeling gebruik om bankmutaties automatisch te importeren in administraties. Om dat automatisch importeren na 1 juli door te laten lopen, wordt van klanten van de Rabobank een actie verwacht. Wij geven graag meer informatie over de verschillende soorten bankkoppelingen en hoe u deze kunt leggen.

PSD2-koppeling of Rabo BoekhoudKoppeling

PSD2 staat voor Payment Service Directive 2. Dit is Europese wetgeving om betaaldiensten te verbeteren op het gebied van efficiëntie, concurrentie en innovatie. Via de PSD2-koppeling geven klanten de Rabobank toestemming om informatie van hun rekening naar hun boekhouding in Exact Online te sturen. Deze toestemming kan op ieder moment ook weer ingetrokken worden.

Naast de PSD2-koppeling biedt de Rabobank een eigen bankkoppeling aan, de Rabo BoekhoudKoppeling.

Keuze uit koppelingen

De Rabobank biedt dus twee koppelingen aan. Welke nodig is hangt af van een aantal factoren. Voor elke rekening is een aparte koppeling nodig. U maakt dan ook voor elke rekening een separate keuze. De PSD2-koppeling is meestal de beste keuze. De nieuwe Rabo BoekhoudKoppeling is de juiste keuze voor:

  • spaarrekeningen
  • beleggersrekeningen
  • G-rekeningen

En als u:

  • gebruikmaakt van incasso’s; en/of
  • eenmalig toestemming wilt geven voor uitwisseling van mutaties in plaats van elke 90 dagen (de Rabobank en Eaxact Online hebben aangegeven voor gebruik van deze koppeling in de toekomst extra kosten voor in rekening te brengen).

In alle andere situaties is de PSD2-koppeling de juiste keuze.

Exact Online geeft in onderstaande tabel meer informatie verstrekt op 14 juni 2022 over de verschillen tussen de koppelingen.

 Huidige Rabobank Boekhoud Koppeling (stopt per 1 juli 2022)PSD2-koppeling voor RabobankRabo Boekhoud-Koppeling
Frequentie
Rekening informatie ophalenEen keer per dagVier keer per dagEen keer per dag
Instant transacties ophalenNeeJaNee
Betalingen versturenDirectDirectDirect
Ondersteunde rekeningen
Zakelijke betaalrekeningenJaJaJa
Privé-rekeningenNeeJaNee
Zakelijke spaarrekeningenNeeNeeJa
Zakelijke beleggingsrekeningenNeeNeeJa
Geblokkeerde (G) rekeningenJaNeeJa
Betalingen en incasso’s
Enkelvoudige betaalopdrachtenNeeJaNee
Batch betalingenJaJaJa
Automatische incassoJaNeeJa
Veiligheid
(De)activeren van de koppelingIn Rabo Business Banking (Pro)Vanuit Exact OnlineVanuit Exact Online
Toestemming verlengenEenmaligOm de 90 dagenEenmalig
Mobiele app voor toestemming vernieuwenNeeVerwacht in juniNee
Ondertekenen van betalingenIn Rabo Business Banking (Pro)Direct in Exact OnlineIn Rabo Business Banking (Pro)

Actie vereist voor 1 juli 2022?

Hoe snel u in actie moet komen, hangt af van de actualiteit van uw administratie en van de termijn waarbinnen u btw-aangifte doet:

  • 1 juli 2022: deze termijn geldt als u gewend bent dat de administratie altijd ‘bij’ is.
  • 15 juli 2022: deze termijn geldt als u maandelijks btw-aangifte doet.
  • 15 september 2022: deze termijn geldt als u per kwartaal btw-aangifte doet.

Een nieuwe koppeling leggen

Het leggen van een nieuwe koppeling gaat in twee stappen:

Stap 1 – Bedrijfsscreening:

  • U vermeldt wie de UBO is van uw bedrijf, zijn/haar geboortedatum en u geeft de bedrijfsstructuur van uw organisatie schematisch weer.
  • U verklaart dat u toestemming heeft om uw bedrijf te vertegenwoordigen; en
  • U identificeert uzelf via iDIN (een privé-bankrekening). Houd uw bankpasje, identifier en/of bankapp bij de hand.

Stap 2 – Overstap op een nieuwe koppeling:

  • U stelt de nieuwe bankkoppeling in via een wizard (installatiehulp);
  • Al uw banktransacties worden hierna meteen bijgewerkt;
  • U zet de nieuwe bankkoppeling aan, waarmee uw oude koppeling automatisch wordt vervangen; en
  • U gebruikt voor het koppelen van uw zakelijke rekening het bankpasje van de zakelijke rekening en de Rabo scanner of Rabo App.

Zelf de overstap maken

Het leggen van de bankkoppelingen is relatief eenvoudig als u de vergelijkingstabel hanteert en onderstaande instructievideo die Exact Online voor u heeft gemaakt. Heeft u nog geen inlogmogelijkheid tot Exact Online , dan sturen wij u deze week een separaat bericht met de inlog toe.

Heeft u hulp nodig?

Natuurlijk bieden wij u graag onze hulp aan. Dat doen we via een Teams-meeting van ongeveer 30 minuten, waarvoor u online een afspraak kunt inplannen:

Let op: als de koppeling vóór 1 juli gelegd moet zijn, plan dan nu direct een afspraak in.

Kosten afspraak

De overstap naar de nieuwe bankkoppeling is een opgelegde keuze door Europese wet- en regelgeving. Na de Rabobank zullen ook andere banken hiertoe overgaan. Als u zelf de koppeling(en) legt, dan maakt u geen kosten. Wilt u dat wij u hierbij helpen, dan zijn we genoodzaakt de inspanning van onze mensen bij u in rekening te brengen. In de meeste gevallen zal dit beperkt blijven tot één uur.